Finanzen & Rechnungswesenoperativ
Automatische Buchung
Hält die Buchhaltung mit dem Betrieb Schritt, ohne dass etwas doppelt erfasst wird?
Wird ein Verkauf, ein Einkauf, eine eigenständige Zahlung oder ein Kassenvorgang gespeichert, schreibt continON die passenden Soll- und Haben-Zeilen ins Hauptbuch – einschliesslich separater MWST-Zeilen und Buchungen nach Zahlungsart. Auf welchen Konten sie landen, wird zur Laufzeit aus den konfigurierten Kontenzuordnungen Ihrer Organisation ermittelt, nicht aus fest codierten Regeln.
Was erfasst wird
Gepaarte Zeilen pro Beleg
Jede Buchung schreibt ihre Soll- und ihre Haben-Zeile; auf beiden wird der laufende Saldo des Kontos fortgeführt.
MWST auf eigenem Konto
Der MWST-Anteil eines Verkaufs oder Einkaufs wird als separate Zeile auf das für die Organisation konfigurierte MWST-Konto gebucht.
Buchungen nach Zahlungsart
Zahlungen mit Zahlungsart werden zusätzlich auf das dieser Zahlungsart zugeordnete Konto gebucht – Kasse, Bank oder was immer Ihre Zuordnung festlegt.
Kontenfindung zur Laufzeit
Konten werden beim Speichern des Belegs aus den Organisationseinstellungen und Wertelisten-Zuordnungen ermittelt, sodass Buchungsregeln eine Konfiguration pro Organisation sind.
Stornos abgebildet
Das Stornieren eines operativen Belegs schreibt die entsprechenden Hauptbuchzeilen, statt die Historie stillschweigend zu ändern.
So funktioniert es
Die Buchungslogik sitzt in den operativen Diensten selbst. Das Speichern eines Verkaufs schreibt die ertragsseitigen Zeilen und eine MWST-Zeile auf das für Ihre Organisation konfigurierte MWST-Konto; das Speichern eines Einkaufs tut dasselbe auf der Aufwandseite; das Erfassen einer Zahlung bucht auf ihr Soll- und Habenkonto und, wo eine Zahlungsart gesetzt ist, auch auf das Zahlungsartkonto; Kassenvorgänge werden auf die beim Vorgang gewählten Soll- und Habenkonten gebucht. Werden Belege storniert, entstehen entsprechende Zeilen, sodass das Hauptbuch den Storno abbildet.
Die Kontenfindung ist Konfiguration, nicht Code. MWST-, Zahlungsart- und Aufwandkonten werden im Moment der Buchung aus Einstellungen auf Organisationsebene und aus Referenzdaten ermittelt, sodass zwei Organisationen auf derselben Plattform unterschiedliche Kontenstrukturen führen und beide korrekt buchen können. Wer eine Zuordnung ändert, ändert, wo künftige Buchungen landen – ohne Softwareänderung.
Womit das zusammenhängt
- Hauptbuch
Wo die gebuchten Zeilen landen, gefiltert und zurückverfolgt werden. - Kontenplan
Die Kontenstruktur, auf die die Zuordnungen verweisen. - Verkaufsmanagement
Verkaufsbelege lösen beim Speichern Ertrags- und MWST-Buchungen aus. - Einkauf & Beschaffung
Einkaufsbelege lösen beim Speichern aufwandseitige Buchungen aus. - Kassenverwaltung
Kassenvorgänge werden auf ihre gewählten Soll- und Habenkonten gebucht.
Automatische Buchung in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.