Finanzen & Vertrieb

Verkaufsmanagement

Das Verkaufsmanagement wickelt die kaufmännische Seite von Waren und Dienstleistungen auf dem gemeinsamen Partner- und Artikelstamm ab: Ein Verkauf nennt Käufer, Lager, Währung und Wechselkurs, Fälligkeitsbedingungen, Zahlungsart und Preisstufe und baut dann chargengenaue Positionen auf dem Lagerbestand auf. Um den eigentlichen Verkauf herum liegen Grosshandelspreisstufen und Rabattkampagnen, Verkäufe auf Vertragsbasis, die vereinbarte Mengen abbauen, wiederkehrende Fakturierung für periodisch fakturierte Dienstleistungen und ein dokumentierter Retourenablauf.

Bucht inDie Kundenbeziehung

Das Betriebsmodell

Ein Verkauf in continON entsteht aus Datensätzen, die der Rest der Plattform bereits pflegt: Der Käufer stammt aus dem Partnerstamm, die Waren aus dem Artikelstamm, der Bestand aus dem Lagerjournal und die Buchungskonten aus dem Kontenplan. Der Verkauf selbst legt die kaufmännischen Konditionen fest – Währung mit Wechselkurs, Fälligkeitstage und -datum, Zahlungsart, Preisstufe, Verkaufsperson und Abteilung –, und seine Detailpositionen sind chargengenau: Sie entnehmen bestimmte Chargen aus dem gewählten Lager.

Die Preisgestaltung wird einmal am Artikel definiert: Die Verkaufskalkulation enthält Mindest- und Höchstgewinn, zwei Grosshandelspreisstufen und eine auf den Point of Sale bezogene Preisstufe, dazu partnerspezifische Rabatte. Befristete Rabattkampagnen sind nach Artikelklassifizierung, Lager und Preisstufe eingegrenzt, und der für eine Position geltende Rabatt wird bei der Erfassung nach Artikel, Preisstufe, Lager und Datum ermittelt.

Verkaufsregister sind unter benannten Einstellungsvorlagen gruppiert, die Positionen der Organisation zugewiesen sind – jede Vorlage legt Standardwerte fest wie Währung, Lager, Preisarten und die Zuordnung von MWST-Kategorien zu Buchungskonten. Von da an arbeitet der Datensatz weiter: Zahlungen werden pro Verkauf erfasst und der Kreditbetrag nachgeführt, Verkäufe auf Vertragsbasis bauen Vertragsmengen ab, periodisch fakturierte Dienstleistungen werden in ihrem Zyklus verrechnet, und Retouren passen Positionen an, mit angehängten Nachweisen.

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Die Kundenbeziehung

Ein erfasster Geschäftszyklus

  1. Preis am Artikel definiert

    Die Verkaufskalkulation legt Gewinngrenzen, zwei Grosshandelsstufen und eine POS-bezogene Preisstufe fest; Rabattkampagnen ergänzen befristete Preisnachlässe.

  2. Verkauf erfasst

    Käufer, Lager, Währung und Wechselkurs, Fälligkeit, Zahlungsart und Preisstufe werden im Verkaufsdatensatz festgelegt.

  3. Bestand entnommen

    Chargengenaue Detailpositionen entnehmen oder reservieren Bestand im gewählten Lager; das Journal verknüpft jede Bewegung mit dem Verkauf.

  4. Sendung versandt

    Der Verkauf wird zur Quelle einer Distributionssendung, die in zwei nachverfolgten Phasen vorbereitet und versandt wird.

  5. Zahlungen erfasst

    Zahlungen werden pro Verkauf erfasst und der Kreditbetrag nachgeführt; Verkaufseinstellungen ordnen MWST-Kategorien Buchungskonten zu.

  6. Folgezyklen

    Retouren passen Positionen und Kreditbetrag an, mit angehängten Dokumenten; periodisch fakturierte Dienstleistungen werden pro Periode verrechnet.

Sehen Sie Verkaufsmanagement in Ihrem eigenen Betrieb.

Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – dieses Modul, die gemeinsame Plattform und ein verbundener Workflow, durchgängig.