VerkaufsmanagementLebenszyklus
Verkaufsaufträge
Was enthält ein Verkaufsdatensatz tatsächlich – Konditionen, Positionen, Bestandsverknüpfung und Zahlungen?
Ein Verkauf legt seine kaufmännischen Konditionen in einem Datensatz fest: Käufer aus dem Partnerstamm, Ausgangslager, Währung mit Wechselkurs, Fälligkeitstage und -datum, Zahlungsart, Preisstufe, Verkaufsperson und Abteilung. Detailpositionen sind chargengenau, und der Gesamtpreis wird aus den Positionen berechnet.
Was der Datensatz gleichzeitig enthält
KonstantVerkaufsaufträge 6 Status gleichzeitig
Wechselkurs pro Verkauf
Der Verkauf speichert seine Währung und den dafür ermittelten Bankwechselkurs; Verkäufe in Fremdwährung behalten so ihre Umrechnungsgrundlage.
Chargengenaue Positionen
Positionen mit chargengeführten Artikeln nennen die konkrete Charge aus dem Lager des Verkaufs; die Rückverfolgbarkeit bis in den Verkauf bleibt erhalten.
Verkäufe aus reserviertem Bestand
Ein Verkauf kann Bestand entnehmen, der zuvor für ihn reserviert wurde; zugesagte Mengen werden so nicht doppelt verkauft.
Zahlungen und Kreditbetrag pro Verkauf
Zahlungsbelege sammeln sich beim Verkauf, die Kreditsummen werden nachgeführt, und eine Buchhaltungsreferenz verbindet den Verkauf mit seiner Buchung.
Einstellungsvorlagen mit Kontenzuordnung
Verkaufseinstellungen, die Positionen zugewiesen sind, legen Standardwerte fest und ordnen pro Register MWST-Kategorien den Konten des Kontenplans zu.
Verkaufsbeleg an den Käufer
Der Verkaufsbericht lässt sich direkt aus dem Datensatz per E-Mail an den Käufer senden.
So funktioniert es
Der Verkaufskopf hält fest, wer beteiligt ist und zu welchen Konditionen: den Käufer und optional einen Transportpartner, das Rechnungsdatum, die Abteilung aus der Organisationshierarchie, das Lager, die Währung mit einem für den Verkauf ermittelten Bankwechselkurs, die Fälligkeitstage und das daraus folgende Fälligkeitsdatum, die Zahlungsart, die gewählte Verkaufspreisstufe, die verantwortliche Verkaufsperson, optional einen Gesamtrabatt in Prozent sowie ein Kennzeichen, um den Verkaufsbeleg per E-Mail an den Käufer zu senden.
Detailpositionen werden pro Artikel aus dem Lager des Verkaufs hinzugefügt. Bei chargengeführten Artikeln nennt die Position die konkrete Charge, gewählt aus den in diesem Lager verfügbaren Chargen, und die Verkaufssumme wird aus den Positionen neu berechnet. Ein Verkauf kann zudem für reservierten Bestand gekennzeichnet werden und entnimmt dann Mengen, die zuvor zurückgelegt wurden; das Bestandsjournal verknüpft ausgehende Bewegungen mit dem Verkaufsdatensatz.
Der Datensatz bewahrt seine Geldspur: Zahlungen werden pro Verkauf erfasst und der laufende Kreditbetrag nachgeführt, eine Buchhaltungsreferenz verbindet den Verkauf mit seiner Buchung, und Dokumente lassen sich anhängen. Verkaufsregister sind unter benannten Einstellungsvorlagen gruppiert, die Positionen der Organisation zugewiesen sind – jede Vorlage legt Standardwährung, Preisarten, Lager, Buchungskonten und die Zuordnung von MWST-Kategorien zu Konten fest.
Womit das zusammenhängt
- Aufträge & Offerten
Mit Partnern ausgetauschte Offerten und Aufträge gehen dem Verkauf voraus, auf denselben Partner- und Artikeldatensätzen. - Lagerverwaltung
Positionen entnehmen Chargen und Mengen aus dem Lagerbestand, und das Journal verknüpft die Bewegungen mit dem Verkauf. - Finanzen & Rechnungswesen
Verkaufseinstellungen ordnen MWST-Kategorien Buchungskonten zu, und Zahlungen fliessen in die Finanzdatensätze ein. - Distribution
Ein Verkauf wird zur Quelle einer Sendung für Vorbereitung und Versand. - Organisation & Positionen
Verkaufsregister und ihre Standardwerte sind Positionen in der Organisationshierarchie zugewiesen.
Verkaufsaufträge in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.