Gestion des ventescycle de vie
Commandes clients
Que contient réellement un enregistrement de vente – conditions, lignes, lien avec le stock et paiements ?
Une vente fixe ses conditions commerciales dans un seul enregistrement : acheteur issu des données de base des partenaires, entrepôt source, devise et taux de change, nombre de jours et date d’échéance, mode de paiement, catégorie tarifaire, vendeur et département. Les lignes de détail sont gérées par lot, et le prix total est calculé à partir des lignes.
Ce que l’enregistrement porte simultanément
FixeCommandes clients 6 états à la fois
Taux de change par vente
La vente enregistre sa devise et le taux de change bancaire déterminé pour elle : les ventes en devises étrangères conservent ainsi leur base de conversion.
Lignes gérées par lot
Les lignes portant sur des articles suivis par lot indiquent le lot précis provenant de l’entrepôt de la vente, ce qui préserve la traçabilité jusque dans la vente.
Ventes sur stock réservé
Une vente peut prélever du stock réservé pour elle auparavant : les quantités engagées ne sont ainsi pas vendues deux fois.
Paiements et crédit par vente
Les enregistrements de paiement s’accumulent sur la vente avec suivi des totaux de crédit, et une référence comptable relie la vente à son écriture.
Modèles de paramètres avec affectation des comptes
Des paramètres de vente attribués par fonction fixent les valeurs par défaut et affectent, par registre, les catégories de TVA aux comptes du plan comptable.
Document de vente à l’acheteur
Le rapport de vente peut être envoyé à l’acheteur par e-mail directement depuis l’enregistrement.
Fonctionnement
L’en-tête de la vente indique qui et à quelles conditions : l’acheteur et, en option, un partenaire de transport, la date de facture, le département issu de la hiérarchie de l’organisation, l’entrepôt, la devise avec un taux de change bancaire déterminé pour la vente, le nombre de jours d’échéance et la date d’échéance qui en résulte, le mode de paiement, la catégorie tarifaire de vente choisie, le vendeur responsable, un pourcentage de rabais global facultatif et un indicateur pour envoyer le document de vente à l’acheteur par e-mail.
Les lignes de détail sont ajoutées par article sur l’entrepôt de la vente. Pour les articles suivis par lot, la ligne indique le lot précis, choisi parmi les lots disponibles dans cet entrepôt, et le total de la vente est recalculé à partir des lignes. Une vente peut aussi être marquée comme portant sur du stock réservé, en prélevant des quantités mises de côté auparavant, et le journal des stocks relie les mouvements sortants à l’enregistrement de la vente.
L’enregistrement conserve sa trace financière : les paiements sont enregistrés par vente avec suivi du crédit en cours, une référence comptable relie la vente à son écriture, et des documents peuvent être joints. Les registres des ventes sont regroupés sous des modèles de paramètres nommés, attribués à des fonctions de l’organisation – chaque modèle fixant la devise par défaut, les types de prix, l’entrepôt, les comptes de comptabilisation et l’affectation des catégories de TVA aux comptes.
Ce que cela touche
- Commandes & offres
Les devis et commandes échangés avec les partenaires précèdent la vente, sur les mêmes enregistrements de partenaires et d’articles. - Gestion d’entrepôt
Les lignes prélèvent lots et quantités dans le stock de l’entrepôt, et le journal relie les mouvements à la vente. - Finances & comptabilité
Les paramètres de vente affectent les catégories de TVA aux comptes de comptabilisation, et les paiements alimentent les enregistrements financiers. - Distribution
Une vente devient la source d’un envoi à préparer et à expédier. - Organisation & fonctions
Les registres des ventes et leurs valeurs par défaut sont attribués à des fonctions de la hiérarchie de l’organisation.
Voir « commandes clients » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.