Gestion des ventesopérationnel
Facturation récurrente
Comment les services facturés périodiquement sont-ils facturés – forfaits, quantités, périodes et partenaires ?
La facturation récurrente facture les articles de service marqués comme facturés périodiquement dans les données de base des articles. Les configurations de facturation regroupent des articles – forfaitaires ou à la quantité –, les attribuent à des partenaires avec des rabais individuels et suivent la période de facturation par année, mois et semaine.
Ce que l’enregistrement porte simultanément
FixeFacturation récurrente 5 états à la fois
Éligibilité définie dans les données de base des articles
Seuls les articles marqués comme facturés périodiquement – éventuellement au forfait – peuvent entrer dans une configuration de facturation.
Forfait ou à la quantité
Une configuration de facturation distingue les forfaits récurrents des articles facturés selon la quantité consommée.
Conditions par partenaire
Les entrées de facturation sont établies par partenaire avec un rabais individuel, sur les mêmes données de base des partenaires que le reste du commerce.
Période conservée dans l’enregistrement
La période de facturation ainsi que l’année, le mois et la semaine en cours sont suivis par article, ce qui rend le cycle explicite.
Lien avec un contrat
Une entrée de facturation peut se référer à un contrat et à sa période d’exécution, ce qui rattache les montants récurrents à leur accord.
Fonctionnement
L’éligibilité se décide sur l’article : un article de service porte des indicateurs de facturation périodique et de forfait, si bien que seuls les services destinés à être récurrents apparaissent dans une configuration de facturation. Un enregistrement de facturation périodique regroupe ses articles sous une référence intitulée, distingue les articles forfaitaires de ceux facturés à la quantité et les attribue à des partenaires issus des données de base des partenaires.
Chaque article de facturation suit sa période de facturation – l’année, le mois et la semaine en cours étant conservés dans l’enregistrement – et les entrées de facturation par partenaire portent un rabais individuel et, en option, un lien avec un contrat et sa période d’exécution. Les listes de facturation par article, quantité et partenaire montrent ce qui reste à facturer pour le cycle, et les configurations peuvent être modifiées ou supprimées à mesure que les arrangements évoluent.
Ce que cela touche
- Commandes clients
La facturation récurrente partage les mécanismes de vente et les registres du module des ventes. - Gestion des contrats
Les entrées de facturation peuvent être liées à des contrats avec des périodes d’exécution. - Finances & comptabilité
Les montants facturés aboutissent dans les mêmes comptes de comptabilisation et enregistrements de paiement que les autres ventes.
Voir « facturation récurrente » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.