Gestion des contrats

Dans continON, un contrat est un enregistrement structuré, pas un PDF classé. Il comporte un numéro de contrat unique et une référence externe, un titre, un type, une classification, un type de procédure et une taille issus de listes de valeurs, la partie contractante ainsi que d’éventuels partenaires membres supplémentaires, son sens – achat, vente, projet ou une combinaison –, le compte sur lequel il est réglé, la période d’exécution, la valeur convenue et les conditions de livraison. Le registre valide au moment de l’enregistrement : les numéros et les références en double sont rejetés, le début de la période d’exécution doit précéder sa fin, et un second contrat ouvert avec la même partie sur une période qui se chevauche est refusé.

Sous l’en-tête, la substance de l’accord est modélisée. Les lots divisent le contrat en parties nommées, chacune avec sa propre période d’exécution ou celle du contrat, une quantité contractuelle, un indicateur de prix flexible, un prix de lot plafonné par la valeur du contrat et des justifications de prix consignées. Les articles du contrat fixent le prix des articles proprement dits – quantité, prix unitaire et quantité restante qui diminue à mesure que les commandes et les ventes consomment l’accord, les totaux de ligne étant plafonnés par le prix de leur lot.

Le registre est ce que le reste de la plateforme consulte avant toute transaction. Les contrats d’achat actifs apparaissent lors de la constitution des commandes fournisseurs, avec leurs jours de livraison ; les contrats de vente actifs pilotent les ventes sous contrat et les commandes clients liées à un contrat, à prix bloqués ; les projets sont liés au contrat qu’ils exécutent, avec un contrôle qui détermine si un projet peut en avoir plusieurs. La vue d’activité réunit ces ventes, achats et projets en un historique unique par contrat, jusqu’à ce que l’enregistrement soit clôturé comme terminé ou échoué.