Gestion des contratsopérationnel
Activité du contrat & transactions liées
Que s’est-il réellement passé au titre de ce contrat – et où est-il proposé tant qu’il court ?
Chaque contrat dispose d’une vue d’activité qui réunit les ventes, les achats et les projets enregistrés à son titre – référence et date pour chaque ligne. Tant que le contrat se trouve dans sa période d’exécution et n’est pas clôturé, il est proposé partout où des transactions sous contrat sont créées ; ensuite, il relève de l’historique.
Ce qui est enregistré
Historique d’activité unifié
Les ventes, projets et achats relevant du contrat apparaissent dans une liste unique, avec références et dates.
Filtrage par période active
Seuls les contrats situés dans leur période d’exécution et non clôturés sont proposés là où des transactions sous contrat sont créées.
Consommation côté achats
La constitution des commandes fournisseurs se limite aux contrats d’achat actifs et en reprend les jours de livraison.
Consommation côté ventes
Les ventes sous contrat et les commandes liées à un contrat puisent dans les contrats de vente actifs de l’acheteur.
Lien avec les projets
Les projets référencent leur contrat, et le registre contrôle si un projet peut en avoir plusieurs.
Fonctionnement
La vue d’activité lit l’ensemble de la plateforme : les ventes liées au contrat, les projets qui l’exécutent et les achats auprès des partenaires du contrat sont listés en un historique unique, avec leurs références et leurs dates. Comme les documents opérationnels portent des clés étrangères vers le contrat, il s’agit d’une requête sur des relations réelles, et non d’un journal tenu à la main.
La période active filtre réellement. Ce sont les contrats d’achat situés dans leur période d’exécution, ni terminés ni échoués, que propose la constitution des commandes fournisseurs, qui reporte leurs jours de livraison convenus sur la commande ; les contrats de vente soumis aux mêmes règles sont ceux que les ventes sous contrat et les commandes clients liées à un contrat peuvent sélectionner pour cet acheteur. La clôture – terminé ou échoué – retire le contrat de ces listes de sélection partout à la fois, parce que chaque module lit le même registre.
Ce que cela touche
- Registre des contrats
L’enregistrement dont la période et les états de clôture pilotent le filtrage. - Commandes & offres
La constitution des commandes, dans les deux sens, lit l’ensemble des contrats actifs. - Gestion des ventes
L’exécution des ventes sous contrat apparaît dans l’historique d’activité. - Achats & approvisionnement
Les achats auprès des partenaires du contrat font partie de l’historique du contrat. - Gestion de projets
Les projets de livraison sont liés au contrat et apparaissent dans son activité.
Voir « activité du contrat & transactions liées » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.