Vertragsverwaltungoperativ
Vertragsaktivität & verknüpfte Transaktionen
Was ist unter diesem Vertrag tatsächlich geschehen – und wo wird er angeboten, solange er läuft?
Jeder Vertrag hat eine Aktivitätsansicht, die die unter ihm erfassten Verkäufe, Einkäufe und Projekte zusammenführt – mit Referenz und Datum pro Zeile. Solange der Vertrag innerhalb seines Ausführungszeitraums liegt und nicht abgeschlossen ist, wird er überall angeboten, wo vertragsgebundene Transaktionen entstehen; danach gehört er zur Historie.
Was erfasst wird
Einheitlicher Aktivitätsverlauf
Verkäufe, Projekte und Einkäufe unter dem Vertrag erscheinen als eine Liste mit Referenz und Datum.
Steuerung über das aktive Zeitfenster
Nur Verträge innerhalb ihres Ausführungszeitraums, die nicht abgeschlossen sind, werden dort angeboten, wo vertragsgebundene Transaktionen entstehen.
Verbrauch auf der Einkaufsseite
Die Zusammenstellung von Lieferantenbestellungen filtert auf aktive Einkaufsverträge und übernimmt deren Liefertage.
Verbrauch auf der Verkaufsseite
Vertragsverkäufe und vertragsgebundene Aufträge wählen aus den aktiven Verkaufsverträgen des Käufers.
Projektverknüpfung
Projekte verweisen auf ihren Vertrag, und das Register steuert, ob ein Projekt mehrere haben darf.
So funktioniert es
Die Aktivitätsansicht liest plattformweit: Mit dem Vertrag verknüpfte Verkäufe, Projekte, die ihn erfüllen, und Einkäufe bei den Partnern des Vertrags werden als ein Verlauf mit Referenz und Datum aufgelistet. Weil operative Belege Fremdschlüssel auf den Vertrag enthalten, ist dies eine Abfrage über echte Beziehungen und kein manuell gepflegtes Protokoll.
Das aktive Zeitfenster steuert tatsächlich, was angeboten wird. Einkaufsverträge innerhalb ihres Ausführungszeitraums, die weder erfüllt noch gescheitert sind, bietet die Zusammenstellung von Lieferantenbestellungen an, und ihre vereinbarten Liefertage gehen auf die Bestellung über; Verkaufsverträge unter denselben Regeln können Vertragsverkäufe und vertragsgebundene Kundenaufträge für diesen Käufer auswählen. Der Abschluss – erfüllt oder gescheitert – entfernt den Vertrag überall gleichzeitig aus diesen Auswahllisten, weil jedes Modul dasselbe Register liest.
Womit das zusammenhängt
- Vertragsregister
Der Datensatz, dessen Zeitraum und Abschlussstatus die Steuerung bestimmen. - Aufträge & Offerten
Die Auftragszusammenstellung greift in beiden Richtungen auf den Pool der aktiven Verträge zu. - Verkaufsmanagement
Die Ausführung von Vertragsverkäufen erscheint im Aktivitätsverlauf. - Einkauf & Beschaffung
Einkäufe bei Vertragspartnern gehören zum Verlauf des Vertrags. - Projektmanagement
Lieferprojekte sind mit dem Vertrag verknüpft und erscheinen in seiner Aktivität.
Vertragsaktivität & verknüpfte Transaktionen in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.