Vertragsverwaltungoperativ
Vertragslose & bepreiste Artikel
Wie hält das System Aufträge und Verkäufe innerhalb dessen, was der Vertrag tatsächlich vereinbart hat?
Lose teilen einen Vertrag in benannte Teile, jeweils mit eigenem Ausführungszeitraum, vertraglich vereinbarter Menge und einem Lospreis, der den Vertragswert nicht übersteigen darf. Vertragsartikel bepreisen die Artikel selbst – und ihre Restmenge verringert sich, während Aufträge und Verkäufe Mengen aus der Vereinbarung abrufen.
Was der Datensatz gleichzeitig enthält
KonstantVertragslose & bepreiste Artikel 5 Status gleichzeitig
Wertobergrenzen durchgesetzt
Lospreise müssen innerhalb des Vertragswerts bleiben und Artikelsummen innerhalb ihres Lospreises – beim Speichern geprüft.
Preisbegründungen
Jedes Los erfasst die Begründung seiner Preisgestaltung aus den Referenzdaten der Organisation.
Festgeschriebene Artikelpreise
Vertragsartikel legen den Preis pro Einheit fest, und vertragsgebundene Transaktionen rufen zu diesem Preis ab statt zum Listenpreis.
Abruf gegen die Restmenge
Jeder vertragsgebundene Auftrag und Verkauf verringert die Restmenge des Artikels in der Vereinbarung.
Lose mit flexiblem Preis
Lose können als Lose mit flexiblem Preis gekennzeichnet werden, wo die Vereinbarung verhandelte Preise innerhalb der Obergrenze zulässt.
So funktioniert es
Ein Los enthält seinen Namen, einen eigenen Ausführungszeitraum oder den des Vertrags, eine vertraglich vereinbarte Menge, ein Kennzeichen für flexible Preise und einen Lospreis. Die Rechnung wird durchgesetzt, nicht bloss empfohlen: Die Summe der Lospreise kann den Vertragswert nicht übersteigen, und ein Vertragswert muss vorhanden sein, bevor Lose angelegt werden können. Preisbegründungen – Gründe aus Ihren Referenzdaten – werden pro Los erfasst, sodass festgehalten bleibt, warum ein Preis vereinbart wurde.
Vertragsartikel stellen Artikel unter die Vereinbarung: Jeder nennt den Artikel, seine Menge, den Preis pro Einheit und sein Los, und die Summe der Artikel eines Loses ist durch den Lospreis begrenzt. Sobald der Vertrag aktiv ist, läuft der Abruf – jeder vertragsgebundene Auftrag oder Verkauf verbraucht Restmenge des Artikels, sodass der verbleibende Umfang der Vereinbarung eine gespeicherte Zahl ist und kein Abgleich in einer Tabellenkalkulation. Artikel, die bereits im Vertrag stehen, können nicht doppelt hinzugefügt werden.
Womit das zusammenhängt
- Vertragsregister
Der Kopfdatensatz, innerhalb dessen Wert und Zeitraum sich die Lose bewegen. - Lieferantenbestellungen
Die auf den Vertrag eingegrenzte Bestellzusammenstellung ruft gegen die Artikel der Vereinbarung ab und übernimmt deren Liefertage. - Kundenaufträge
Vertragsgebundene Aufträge übernehmen Artikel zum festgeschriebenen Preis, mit Abruf. - Verkaufsmanagement
Vertragsverkäufe setzen die Verkaufsseite der Vereinbarung um. - Vertragseinkauf
Der Abruf-Workflow auf der Einkaufsseite, der vertraglich vereinbarte Mengen verbraucht.
Vertragslose & bepreiste Artikel in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.