Gestión de contratosoperativo
Lotes y artículos con precio del contrato
¿Cómo mantiene el sistema los pedidos y las ventas dentro de lo que realmente se acordó en el contrato?
Los lotes dividen un contrato en partes con nombre, cada una con su propio periodo de ejecución, su cantidad contratada y un precio de lote que no puede superar el valor del contrato. Los artículos del contrato ponen precio a los propios elementos – y su cantidad restante disminuye a medida que los pedidos y las ventas consumen el acuerdo.
Lo que el registro contiene a la vez
ConstanteLotes y artículos con precio del contrato 5 estados a la vez
Límites de valor aplicados
Los precios de los lotes deben caber dentro del valor del contrato, y los totales de los artículos dentro del precio de su lote – se comprueba al guardar.
Justificaciones de precio
Cada lote registra la justificación de su precio a partir de los datos de referencia de la organización.
Precios de artículo bloqueados
Los artículos del contrato fijan el precio unitario, y las transacciones contratadas consumen a ese precio y no al precio de tarifa.
Consumo de la cantidad restante
Cada pedido y venta contratados descuentan la cantidad restante del artículo en el acuerdo.
Lotes de precio flexible
Los lotes pueden marcarse como de precio flexible cuando el acuerdo permite tarifas negociadas dentro del límite.
Cómo funciona
Un lote lleva su nombre, un periodo de ejecución propio o el del contrato, una cantidad contratada, un indicador de precio flexible y un precio de lote. La aritmética se impone, no es orientativa: la suma de los precios de los lotes no puede superar el valor del contrato, y debe existir un valor de contrato antes de poder crear lotes. Las justificaciones de precio – motivos tomados de sus datos de referencia – se registran por lote, de modo que el motivo por el que se acordó un precio queda en el registro.
Los artículos del contrato sitúan elementos bajo el acuerdo: cada uno indica el artículo, su cantidad, el precio unitario y su lote, y el total de los artículos de un lote está limitado por el precio del lote. Desde el momento en que el contrato está activo, el consumo funciona en tiempo real – cada pedido o venta contratados consume cantidad restante del artículo, de modo que lo que queda del acuerdo es un número almacenado, no una conciliación en una hoja de cálculo. Los artículos que ya están en el contrato no pueden añadirse dos veces.
A qué afecta
- Registro de contratos
El registro de cabecera dentro de cuyo valor y periodo se sitúan los lotes. - Pedidos a proveedores
La preparación de pedidos acotada al contrato consume los artículos y los días de entrega del acuerdo. - Pedidos de clientes
Los pedidos vinculados al contrato toman los artículos al precio bloqueado, con consumo. - Gestión de ventas
Las ventas contratadas ejecutan la parte de venta del acuerdo. - Compras contratadas
El flujo de trabajo de pedidos derivados del lado de compras, que consume las cantidades contratadas.
Vea lotes y artículos con precio del contrato en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.