Registro de contratos

La identidad de un contrato se impone al guardar. El número de contrato debe ser único en la organización, igual que la referencia externa; el inicio del periodo de ejecución no puede ser posterior a su fin, y el registro rechaza un segundo contrato abierto con la misma parte contratada en un periodo de ejecución que se solape – una protección frente a acuerdos paralelos que nadie pretendía. La clasificación se basa en listas de valores: tipo de contrato, clasificación y nivel, tipo de procedimiento, tamaño y tipo de asociación proceden todos de los datos de referencia de su organización.

Los contratos tienen varias partes cuando la realidad así lo requiere: además de la parte contratada, pueden registrarse otros socios como miembros del acuerdo. Cada contrato puede vincular la cuenta del plan de cuentas con la que se liquida y, en los acuerdos de suministro, lleva los días de entrega de los pedidos y un indicador de entregas múltiples que lee la gestión de pedidos posterior. Un contrato de proyecto vincula su proyecto, y los proyectos declaran si admiten más de un contrato – el registro también lo impone.

Los documentos se adjuntan directamente al registro – el acuerdo firmado, los anexos, la correspondencia – y se almacenan mediante el servicio de archivos de la plataforma con sus permisos, de modo que quién puede abrir el expediente del contrato se controla como cualquier otro documento. El ciclo de vida se cierra de forma explícita: un contrato se marca como completado o fallido, y los contratos cerrados dejan de ofrecerse allí donde se crean nuevas transacciones.