Gestión de contratos

En continON, un contrato es un registro estructurado, no un PDF archivado. Contiene un número de contrato único y una referencia externa, un título, un tipo basado en listas de valores, una clasificación, un tipo de procedimiento y un tamaño, la parte contratada y otros socios miembros, su sentido – compra, venta, proyecto o una combinación –, la cuenta con la que se liquida, el periodo de ejecución, el valor acordado y las condiciones de entrega. El registro valida al guardar: se rechazan números y referencias duplicados, el periodo de ejecución debe estar ordenado y se rechaza un segundo contrato abierto con la misma parte en un periodo que se solape.

Por debajo de la cabecera se modela el contenido del acuerdo. Los lotes dividen el contrato en partes con nombre, cada una con su propio periodo de ejecución o el del contrato, una cantidad contratada, un indicador de precio flexible, un precio de lote limitado por el valor del contrato y justificaciones de precio registradas. Los artículos del contrato ponen precio a los elementos concretos – cantidad, precio unitario y una cantidad restante que disminuye a medida que los pedidos y las ventas consumen el acuerdo, con totales de línea limitados por el precio de su lote.

El registro es donde mira el resto de la plataforma antes de realizar una transacción. Los contratos de compra activos aparecen al preparar pedidos a proveedores, con sus días de entrega; los contratos de venta activos rigen las ventas contratadas y los pedidos de clientes vinculados a contratos a precios bloqueados; los proyectos se vinculan al contrato que ejecutan, con un control sobre si un proyecto puede tener más de uno. La vista de actividad reúne esas ventas, compras y proyectos en un único historial por contrato, hasta que el registro se cierra como completado o fallido.