Pedidos y ofertas

continON trata la oferta como un único registro bidireccional: la misma estructura sirve para la oferta de venta que usted prepara para sus clientes y para la oferta de compra que intercambia con sus proveedores, marcadas por su sentido. Una oferta indica quién la preparó, el almacén a partir del cual se calculan sus precios, el nivel de precios de venta que aplica, su validez en días con una fecha de vencimiento calculada y sus socios destinatarios – uno o varios. Las líneas llevan el artículo, su precio de nivel, un descuento como importe o porcentaje, el IVA y los totales, y la oferta puede enviarse por correo electrónico a los contactos de los socios o marcarse para el portal de socios.

Los pedidos se dividen por sentido. Un pedido de cliente registra el comprador, la fecha del pedido y la fecha límite, y líneas que indican cada una el artículo, la cantidad y el almacén que las servirá – con una elección por pedido entre reservar existencias ahora o consumirlas de inmediato. Un pedido a proveedor se compone a partir de un conjunto filtrado de líneas de solicitud aprobadas y aún no pedidas para un proveedor, opcionalmente restringido a un contrato de compra activo cuyos días de entrega acompañan al pedido.

Ninguno de los dos registros está aislado. Los pedidos de cliente escriben reservas de existencias que el almacén respeta y pueden tomar sus líneas de un contrato de venta a precios fijados; los pedidos a proveedor pasan a compras para su ejecución y la aceptación de mercancías; y ambos sentidos terminan en documentos que se contabilizan en el libro mayor. Este módulo es responsable de los registros de compromiso – los módulos que lo rodean se ocupan de los precios, el servicio de los pedidos y el dinero.