Aufträge & Offerten

continON behandelt die Offerte als einen einzigen Datensatz für beide Richtungen: Dieselbe Struktur dient der Verkaufsofferte, die Sie für Kunden erstellen, und der Einkaufsofferte, die Sie mit Lieferanten austauschen – unterschieden durch ein Richtungskennzeichen. Eine Offerte nennt, wer sie erstellt hat, das Lager, aus dem sie bepreist wird, die angewendete Verkaufspreisstufe, ihre Gültigkeit in Tagen mit berechnetem Ablaufdatum und ihre Empfängerpartner – einen oder mehrere. Die Zeilen enthalten den Artikel, seinen Stufenpreis, einen Rabatt als Betrag oder Prozentsatz, die MWST und Summen; die Offerte kann per E-Mail an Partnerkontakte gesendet oder für das Partnerportal gekennzeichnet werden.

Aufträge teilen sich nach Richtung. Ein Kundenauftrag erfasst den Käufer, das Auftrags- und das Fälligkeitsdatum sowie Zeilen, die jeweils Artikel, Menge und das ausliefernde Lager nennen – mit der Wahl pro Auftrag, Bestand jetzt zu reservieren oder sofort zu entnehmen. Eine Lieferantenbestellung wird aus einem gefilterten Pool freigegebener, noch nicht bestellter Anforderungszeilen für einen Lieferanten zusammengestellt, wahlweise beschränkt auf einen aktiven Einkaufsvertrag, dessen Liefertage mit der Bestellung mitgehen.

Keiner der beiden Datensätze steht für sich allein. Kundenaufträge schreiben Bestandsreservationen, die das Lager einhält, und können ihre Zeilen zu festgeschriebenen Preisen aus einem Verkaufsvertrag beziehen; Lieferantenbestellungen gehen zur Ausführung und Warenannahme an den Einkauf über; und beide Richtungen enden in Belegen, die ins Hauptbuch gebucht werden. Dieses Modul verantwortet die verbindlichen Datensätze – die Module rundherum verantworten Preise, Auftragserfüllung und das Geld.