Cada sede se gestiona a sí misma. Ninguna utiliza un sistema distinto.
Los almacenes forman un solo árbol – una sede principal con almacenes hijos debajo, que es como se modelan las sucursales. Así, las existencias, los traspasos y los paneles de las sucursales se derivan de la estructura que ya existe, sin necesidad de un concepto aparte. Lo que se define una vez queda definido una vez; lo que pertenece a un lugar se queda en ese lugar.
- Mantenido por cada lugar
- Existencias, sectores y sus condiciones, puertas, asignación de ubicaciones, personal, su propio panel
- Definido una vez
- La licencia, los grupos de permisos, las listas de valores, los idiomas, las definiciones de los Builders, las cuentas
- Circula entre ellos
- Traspasos, en dos fases, con «en tránsito» como estado real
Lo que se define una vez, y lo que pertenece a un lugar.
- La licenciaUn archivo de licencia cifrado, validado al cargarlo, decide qué aplicaciones existen para la organización. Las sedes no tienen cada una la suya.
- Definido una vez para toda la organización.
- Grupos de permisosLos paquetes de autorizaciones de aplicaciones y privilegios se mantienen una vez y se vinculan a cargos del organigrama, de modo que lo que puede abrir un responsable de sede lo decide el puesto que ocupa, no el lugar donde se sienta.
- Definido una vez para toda la organización.
- Listas de valores, idiomas y terminologíaLas listas de valores por categorías dan a cada módulo sus estados y tipos a partir de una lista controlada, y el modelo de localización en dos niveles permite a la organización volver a rotular las pantallas con sus propias palabras. Un solo vocabulario, en todas partes.
- Definido una vez para toda la organización.
- Definiciones de procesos, formularios, informes y documentosUna definición se dibuja una vez y se interpreta en tiempo de ejecución. Cada sede ejecuta la versión publicada – no hay una copia por sede que mantener sincronizada.
- Definido una vez para toda la organización.
- El plan de cuentasSe mueva lo que se mueva en cualquier sede, su valor se contabiliza en las mismas cuentas, de modo que la situación financiera no tiene que componerse a partir de exportaciones por sede.
- Definido una vez para toda la organización.
- Dirección, moneda y logotipoUna unidad registra su propia unidad superior, tipo, país, región, ciudad y dirección – y lleva su propia moneda y logotipo. Una sede es un lugar real con sus propios datos, no un filtro en una lista.
- Mantenido por separado en cada sede.
- Puertas, finalidad y condiciones de accesoCada almacén registra una localización geocodificada, las puertas por las que pasan las mercancías, su finalidad y sus condiciones de acceso. Los traspasos y las expediciones leen esas puertas.
- Mantenido por separado en cada sede.
- Si la sede trabaja con ubicacionesLa asignación de ubicaciones se configura por almacén, de modo que un pequeño depósito no está obligado a asumir la disciplina de ubicaciones de la sede central. Es un ajuste propio, no un interruptor global.
- Mantenido por separado en cada sede.
- Condiciones de los sectoresLos sectores pueden imponer temperatura y humedad mínimas y máximas con sus propias reglas de alerta, porque lo que almacena una sede determina cómo tiene que almacenarse.
- Mantenido por separado en cada sede.
- Situación de existencias, y su propio panelEl libro de existencias se acota hasta el almacén y el sector, y cada sede tiene un panel de almacén individual con el detalle de su propia localización.
- Mantenido por separado en cada sede.
Una sucursal es un almacén hijo con un almacén padre. Por eso, las existencias, los traspasos y los paneles de la sucursal son los mismos registros que ya utiliza la sede principal.
Lo que realmente circula entre sedes.
Un traspaso
Un movimiento interno indica su origen y su destino – de ubicación a ubicación dentro de una sede, o de almacén a almacén en toda la red. Como una sucursal es un almacén hijo, abastecer una sucursal es el mismo registro de traspaso y no una función aparte.
ExpedidoEn tránsitoRecibidas
Dos fases, de modo que las existencias que han salido de una sede y aún no han llegado a la otra están en un estado explícito – con el activo de transporte y la puerta en el registro.
Un envío con cargo a una solicitud interna
Las solicitudes internas aprobadas se atienden desde la misma pantalla de distribución que atiende las ventas – suministro entre unidades y localizaciones, sin inventar un cliente para que cuadre la documentación.
Cumplimiento de pedidos y suministro interno
Planificación de expediciones Un asiento
Aceptar las mercancías es lo que las contabiliza. Dondequiera que ocurra, el valor se registra en la cuenta de existencias del único plan de cuentas.
Cuando se incorpora otra sede.
El registro es un almacén con un almacén padre. No hay un módulo de sucursales aparte que activar, y nada de lo que se definió una vez tiene que volver a definirse.
Hereda, de inmediato
- La licencia, para que existan sus aplicaciones
- Los grupos de permisos, vinculados a sus puestos
- Las listas de valores, los idiomas y la terminología
- Todas las definiciones publicadas de los Builders
- El plan de cuentas
Empieza con lo suyo
- Su propia dirección, moneda y logotipo
- Sus puertas, finalidad y condiciones de acceso
- Sus sectores, ubicaciones y condiciones
- Sus registros de personal
- Su libro de existencias, desde cero
Dos niveles de vista, porque así es como se gestionan realmente las sedes.
Red multialmacén
Traiga su segunda sede.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado: un almacén hijo añadido bajo una sede principal, un traspaso en dos fases entre ellos y las vistas de red y de sede individual que resultan.