Gestion des contratsopérationnel
Lots & articles tarifés du contrat
Comment le système maintient-il les commandes et les ventes dans les limites de ce que le contrat a réellement prévu ?
Les lots divisent un contrat en parties nommées, chacune avec sa propre période d’exécution, sa quantité contractuelle et un prix de lot qui ne peut pas dépasser la valeur du contrat. Les articles du contrat fixent le prix des articles eux-mêmes – et leur quantité restante diminue à mesure que les commandes et les ventes sont imputées sur l’accord.
Ce que l’enregistrement porte simultanément
FixeLots & articles tarifés du contrat 5 états à la fois
Plafonds de valeur imposés
Les prix de lot doivent tenir dans la valeur du contrat, et les totaux des articles dans le prix de leur lot – vérifié à l’enregistrement.
Justifications de prix
Chaque lot consigne la justification de son prix à partir des données de référence de l’organisation.
Prix d’articles bloqués
Les articles du contrat fixent le prix unitaire, et les transactions sous contrat s’imputent à ce prix plutôt qu’au prix catalogue.
Consommation des quantités restantes
Chaque commande et chaque vente sous contrat diminue la quantité restante de l’article dans l’accord.
Lots à prix flexible
Les lots peuvent être marqués à prix flexible lorsque l’accord autorise des tarifs négociés dans la limite du plafond.
Fonctionnement
Un lot porte son nom, sa propre période d’exécution ou celle du contrat, une quantité contractuelle, un indicateur de prix flexible et un prix de lot. Le calcul est imposé, pas indicatif : la somme des prix de lot ne peut pas dépasser la valeur du contrat, et une valeur de contrat doit exister avant que des lots puissent être créés. Les justifications de prix – des motifs tirés de vos données de référence – sont consignées par lot, de sorte que la raison pour laquelle un prix a été convenu reste dans l’enregistrement.
Les articles du contrat rattachent des articles à l’accord : chacun indique l’article, sa quantité, le prix unitaire et son lot, et le total des articles d’un lot est plafonné par le prix du lot. Dès que le contrat est actif, la consommation s’applique en direct – chaque commande ou vente sous contrat consomme la quantité restante de l’article, si bien que ce qui reste de l’accord est un chiffre enregistré, pas un rapprochement dans un tableur. Un article déjà présent dans le contrat ne peut pas être ajouté une seconde fois.
Ce que cela touche
- Registre des contrats
L’enregistrement d’en-tête dont la valeur et la période encadrent les lots. - Commandes fournisseurs
La constitution de commandes dans le périmètre d’un contrat puise dans les articles et les jours de livraison de l’accord. - Commandes clients
Les commandes liées à un contrat reprennent les articles au prix bloqué, avec consommation des quantités. - Gestion des ventes
Les ventes sous contrat exécutent le volet vente de l’accord. - Achats sous contrat
Le flux de travail des commandes sur appel côté achats, qui consomme les quantités contractuelles.
Voir « lots & articles tarifés du contrat » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.