Achats sous contrat

Comment les achats sur appel consomment-ils un contrat négocié ?

Les achats sous contrat figent les articles, prix et quantités convenus dans un contrat, sur lequel les commandes sont ensuite imputées. Chaque appel réduit la quantité contractuelle restante, si bien que les deux parties voient ce qui reste de l’accord.

Fonctionnement

Un contrat d’achat énumère les articles contractuels – et, le cas échéant, les lots contractuels – avec le prix convenu figé sur la ligne de contrat. Une commande passée sur le contrat reprend le prix figé au lieu d’une négociation au cas par cas, et c’est tout l’intérêt : les conditions commerciales ont été réglées une fois pour toutes.

Chaque appel diminue la quantité restante sur la ligne de contrat. Cette consommation est visible dans l’enregistrement : l’acheteur sait si la prochaine commande tient encore dans l’accord ou si le contrat est presque épuisé.

Les achats sous contrat couvrent le volet opérationnel de la consommation ; le document contractuel lui-même, avec ses conditions et son cycle de vie, est géré dans la Gestion des contrats.

Ce que l’enregistrement porte simultanément

FixeAchats sous contrat 4 états à la fois

Prix figé
Le prix convenu figure sur la ligne de contrat et s’applique à chaque appel imputé sur celle-ci.
Consommation des quantités restantes
Chaque commande passée sur le contrat réduit la quantité restante, visible dans l’enregistrement.
Lots du contrat
Les contrats peuvent être divisés en lots dotés de leurs propres quantités.
Cohabite avec les commandes standard
Les achats sous contrat et hors contrat suivent le même flux de commande – le contrat y ajoute la rigueur sur les prix et les quantités.

Ce que cela touche

À suivre dans Achats

Voir tout le module Achats

Voir « achats sous contrat » fonctionner dans continON.

Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.

Demander une démo

Découvrir le module Achats & approvisionnement