Commandes d’achat

Que contient une commande d’achat en plus des lignes et des prix ?

Une commande d’achat s’adresse à un fournisseur, avec des lignes issues de demandes validées, et porte le détail commercial qui les entoure : devise et taux de change, conditions de paiement, frais de transport et données douanières pour les importations. Des paramètres d’achat configurables servent de modèles, si bien que les types de commandes récurrents démarrent pré-remplis.

Ce que l’enregistrement porte simultanément

FixeCommandes d’achat 5 états à la fois

Devise et taux de change
Chaque commande enregistre sa devise et son taux : les achats multidevises figurent dans l’enregistrement, pas dans une note à part.
Données douanières et d’importation
Pour les importations, le tarif douanier, l’origine et les données d’entrée et de sortie sont saisis au niveau de l’article et de l’achat.
Frais de transport et frais annexes
Les coûts de transport et les frais annexes sont rattachés à l’enregistrement d’approvisionnement, aux côtés des marchandises elles-mêmes.
Modèles de commande
Des paramètres d’achat configurables pré-remplissent les types de commandes récurrents.
Références de la demande à la réception
Les lignes de commande se réfèrent aux lignes de demande, et les lignes d’acceptation aux lignes de commande – la chaîne reste liée.

Fonctionnement

Les commandes et leurs lignes reposent sur un socle de commande commun, et chaque ligne de commande peut se référer à la ligne de demande validée qu’elle satisfait. Les achats restent ainsi traçables dans les deux sens : d’une demande à la commande qui y a répondu, et d’une commande au besoin qui l’a justifiée.

Le volet commercial figure explicitement dans l’enregistrement. Une commande porte sa devise et son taux de change, ses conditions de paiement ainsi que les frais de transport et frais annexes rattachés à l’approvisionnement : les éléments du coût rendu sont saisis d’emblée plutôt que reconstitués après coup. Pour les achats internationaux, les données douanières – tarif douanier, origine, données d’entrée et de sortie – sont enregistrées au niveau de l’article comme de l’achat.

Les paramètres d’achat configurables servent de modèles pour les types de commandes récurrents. En aval, l’acceptation des marchandises réceptionne par rapport aux lignes de commande, et les lignes du journal des stocks conservent une référence à la ligne d’approvisionnement dont elles proviennent.

Ce que cela touche

À suivre dans Achats

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Voir « commandes d’achat » fonctionner dans continON.

Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.

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