Offres fournisseurs & devis

Comment recueillir et comparer les offres fournisseurs avant de commander ?

Les offres d’achat et les offres de vente partagent un même socle d’offre : un devis reçu d’un fournisseur est donc le même type d’enregistrement qu’une offre que vous envoyez. Le générateur d’offres propose des lignes à partir des articles proches de la péremption et de vos articles les plus achetés, et les offres peuvent être échangées directement via le portail partenaires.

Ce qui est vérifié avant l’enregistrement définitif

5 contrôles

Suggestions tenant compte de la péremption
Les articles proches de la péremption sont proposés comme lignes d’offre : le remplacement est ainsi planifié avant la mise au rebut.
Sélection des articles les plus achetés
Vos articles les plus achetés sont suggérés lors de l’établissement d’une offre, si bien que les achats fréquents restent à portée de main.
Échange via le portail partenaires
Les offres portent des indicateurs d’affichage sur le portail et de réception depuis le portail : la négociation externe fait ainsi partie de l’enregistrement.
Comparaison des prix
Les recherches de prix auprès des fournisseurs sont saisies sous forme d’enregistrements, pour une comparaison côte à côte avant la commande.
Un socle d’offre unique
Les offres d’achat et de vente partagent la même structure d’enregistrement et le même cycle de vie.

Fonctionnement

Une offre d’achat indique le fournisseur et les lignes en négociation, dans la même structure d’offre que celle utilisée côté ventes. Grâce à ce socle commun, une offre reçue d’un partenaire et une offre que vous rédigez sont des enregistrements comparables au cycle de vie identique, et non deux fonctionnalités cloisonnées.

L’établissement des offres tient compte du stock : le générateur fait apparaître comme lignes suggérées les articles proches de leur date de péremption et vos articles les plus achetés, si bien que les offres de réapprovisionnement partent de ce qui tourne réellement et de ce qui sera bientôt perdu. Des enregistrements de comparaison de prix permettent aux acheteurs de saisir et de comparer les prix des fournisseurs avant de s’engager sur une commande.

L’échange via le portail est suivi sur l’offre elle-même – des indicateurs précisent si une offre est affichée sur le portail partenaires ou en a été reçue, ce qui conserve l’historique de la négociation dans l’enregistrement.

Ce que cela touche

À suivre dans Achats

Voir tout le module Achats

Voir « offres fournisseurs & devis » fonctionner dans continON.

Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.

Demander une démo

Découvrir le module Achats & approvisionnement