Achats & approvisionnementdonnées
Gestion des fournisseurs
Comment les fournisseurs sont-ils gérés avec les clients dans un même enregistrement partenaire ?
Les fournisseurs figurent dans le même enregistrement partenaire que les clients – une entreprise peut être les deux, avec un indicateur par rôle. L’enregistrement porte les sites, les comptes multidevises, les conditions d’acompte et une note d’évaluation, de sorte que le choix des fournisseurs repose sur des données que vous tenez déjà à jour.
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Fonctionnement
Un partenaire est un seul enregistrement, avec les rôles d’acheteur et de fournisseur sous forme d’indicateurs : une entreprise qui vous vend et vous achète à la fois n’est donc pas dupliquée. Un partenaire peut avoir plusieurs sites, et chaque enregistrement contient les conditions commerciales : conditions d’acompte, comptes en plusieurs devises et historique des flux financiers qui s’accumule au fil des transactions.
L’évaluation du partenaire fait partie de l’enregistrement – une note qui donne aux acheteurs une base documentée pour choisir entre fournisseurs, plutôt que des on-dit. Les articles indiquent aussi leurs fournisseurs dans l’enregistrement de l’article, ce qui alimente la comparaison des offres et les commandes avec les bons candidats déjà associés.
Les fournisseurs disposant d’un compte sur le portail peuvent participer directement : les offres peuvent être échangées via le portail partenaires et sont marquées dans l’enregistrement de l’offre comme affichées sur le portail ou reçues de celui-ci.
Ce que contient le registre
5 éléments consignés- Un enregistrement, deux rôles
- Acheteur et fournisseur sont des indicateurs du même enregistrement partenaire : une relation commerciale dans les deux sens reste une seule entité.
- Évaluation des partenaires
- Une note d’évaluation dans l’enregistrement partenaire donne au choix des fournisseurs une base documentée.
- Comptes multidevises
- Un partenaire peut détenir des comptes en plusieurs devises, en plus des conditions d’acompte.
- Liens article–fournisseur
- Les articles portent leur liste de fournisseurs dans l’enregistrement de l’article, ce qui prépare d’avance les demandes d’offre et les commandes.
- Comptes sur le portail
- Les utilisateurs des fournisseurs peuvent échanger des offres via le portail partenaires avec leur propre compte.
Ce que cela touche
- Offres fournisseurs
Les offres sont demandées à ces partenaires enregistrés et échangées avec eux. - Commandes d’achat
Les commandes s’adressent à un partenaire fournisseur et utilisent ses conditions et ses comptes en devises. - Portail partenaires
Les comptes sur le portail permettent aux fournisseurs d’envoyer et de recevoir des offres directement. - Finances & comptabilité
Les flux financiers des partenaires alimentent les enregistrements des créances clients et des dettes fournisseurs.
Voir « gestion des fournisseurs » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.