Achats & approvisionnementopérationnel
Acceptation & réception des marchandises
Comment une livraison est-elle réceptionnée par rapport à sa commande d’achat ?
L’acceptation des marchandises réceptionne une livraison par rapport à sa commande, ligne par ligne – chaque ligne d’acceptation se réfère à la ligne de commande exacte qu’elle satisfait, et les livraisons partielles sont enregistrées comme partielles. Les documents de livraison sont joints à l’acceptation, et un panneau de visa la clôture.
La séquence
5 étapesRéceptionner la livraison
L’acceptation est ouverte sur la commande d’achat livrée.
Accepter ligne par ligne
Chaque ligne d’acceptation enregistre la quantité reçue par rapport à sa ligne de commande, partielle si elle l’est.
Joindre les documents
Les bulletins de livraison et les papiers sont joints à l’enregistrement d’acceptation.
Viser
Le panneau de visa clôture l’acceptation, la personne qui accepte étant consignée dans l’enregistrement.
Entrée en stock
L’achat enregistré à partir des quantités acceptées les fait entrer dans le journal des stocks, affectées à un entrepôt et à un secteur.
Fonctionnement
Un enregistrement d’acceptation appartient à une commande, et ses lignes de détail se réfèrent à des lignes de commande précises. Une livraison incomplète est saisie avec la quantité réellement reçue : l’écart entre quantité commandée et quantité acceptée est ainsi une donnée de l’enregistrement, et non un litige reconstitué de mémoire.
Les bulletins de livraison et les papiers associés sont joints à l’acceptation en tant que documents, et l’enregistrement est clôturé par un panneau de visa – l’identité de la personne qui a accepté les marchandises fait partie de l’enregistrement.
L’acceptation est l’étape de réception de référence pour les marchandises achetées. L’achat est ensuite enregistré à partir des quantités acceptées, et cet enregistrement fait entrer les marchandises dans le journal des stocks, affectées à un entrepôt et à un secteur ; chaque ligne du journal conserve une référence à la ligne d’achat dont elle provient, de sorte que le stock en rayon remonte à la livraison et à la commande qui en sont à l’origine. Les numéros de série créés pour les articles sérialisés sont traçables jusqu’à cette réception.
Bon à savoir
- Acceptation partielle par ligneLes quantités reçues sont enregistrées par ligne de commande, y compris les livraisons incomplètes et fractionnées.
- Références aux lignes de commandeChaque ligne d’acceptation renvoie à la ligne de commande qu’elle satisfait.
- Documents jointsLes papiers de livraison sont joints à l’enregistrement d’acceptation lui-même.
- Panneau de visaL’acceptation se clôt par un visa explicite, ce qui inscrit la responsabilité dans l’enregistrement.
- Dans le journal des stocksLes lignes de stock créées à partir de la réception se réfèrent à leur ligne d’approvisionnement, ce qui préserve la traçabilité.
Ce que cela touche
- Commandes d’achat
L’acceptation réceptionne par rapport à la commande et à ses lignes. - Journal des stocks & visibilité
Une fois l’achat enregistré, les marchandises acceptées apparaissent sous forme de lignes du journal se référant à ses lignes. - Lots, péremption & numéros de série
Les numéros de série et les lots des articles reçus sont traçables jusqu’à cette réception. - Gestion documentaire
Les documents de livraison sont stockés via le service documentaire commun.
Voir « acceptation & réception des marchandises » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.