Acquisti e approvvigionamentooperativa
Accettazione merci e ricevimento
Come viene registrata una consegna a fronte del relativo ordine d’acquisto?
L’accettazione merci registra una consegna a fronte del relativo ordine, riga per riga – ogni riga di accettazione fa riferimento esattamente alla riga d’ordine che evade, e le consegne parziali vengono registrate come parziali. I documenti di consegna vengono allegati all’accettazione, che si chiude con un pannello del visto.
La sequenza
5 passaggiRicevere la consegna
L’accettazione viene aperta a fronte dell’ordine d’acquisto in consegna.
Accettare riga per riga
Ogni riga di accettazione registra la quantità ricevuta a fronte della propria riga d’ordine, parziale quando la consegna lo è.
Allegare i documenti
Bollettini di consegna e documentazione vengono allegati al record di accettazione.
Vistare
Il pannello del visto chiude l’accettazione, con chi accetta registrato sul record.
Carico a magazzino
L’acquisto registrato a partire dalle quantità accettate le porta nel registro di magazzino con collocazione per magazzino e settore.
Come funziona
Un record di accettazione appartiene a un ordine, e le sue righe di dettaglio fanno riferimento alle singole righe d’ordine. Una consegna incompleta viene registrata con la quantità effettivamente ricevuta, così la differenza tra ordinato e accettato è un dato sul record anziché una controversia ricostruita a memoria.
Bollettini di consegna e altra documentazione vengono allegati all’accettazione come documenti, e il record si chiude tramite un pannello del visto – chi ha accettato la merce fa parte del record.
L’accettazione è il passaggio di ricevimento di riferimento per la merce acquistata. L’acquisto viene poi registrato a partire dalle quantità accettate, e questa registrazione porta la merce nel registro di magazzino con collocazione per magazzino e settore; ogni riga del registro mantiene un riferimento alla riga d’acquisto da cui proviene, così le scorte a scaffale risalgono alla consegna e all’ordine da cui derivano. I numeri di serie creati per gli articoli gestiti a numero di serie sono riconducibili a questa entrata merci.
Da sapere
- Accettazione parziale per rigaLe quantità ricevute vengono registrate per riga d’ordine, comprese le consegne incomplete e frazionate.
- Riferimenti alle righe d’ordineOgni riga di accettazione rimanda alla riga d’ordine che evade.
- Documenti allegatiLa documentazione di consegna viene allegata al record di accettazione stesso.
- Pannello del vistoL’accettazione si chiude con un visto esplicito, che mantiene la responsabilità sul record.
- Nel registro di magazzinoLe righe di magazzino create dall’entrata merci fanno riferimento alla propria riga di fornitura, preservando la tracciabilità.
Con cosa interagisce
- Ordini d’acquisto
L’accettazione registra il ricevimento a fronte dell’ordine e delle sue righe. - Registro di magazzino e visibilità
Una volta registrato l’acquisto, la merce accettata compare come righe del registro che fanno riferimento alle sue righe. - Lotti, scadenze e numeri di serie
Numeri di serie e lotti degli articoli ricevuti sono riconducibili a questa entrata merci. - Gestione documentale
I documenti di consegna vengono archiviati tramite il servizio documentale condiviso.
Vedere la funzionalità «accettazione merci e ricevimento» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.