Acquisti e approvvigionamentociclo di vita
Richieste d’acquisto e approvazioni
Come fanno i team a richiedere materiali e a ottenere l’approvazione degli acquisti?
Una richiesta d’acquisto registra chi chiede, che cosa e perché – riga per riga, con una motivazione scritta. Ogni riga riporta una decisione di approvazione e una quantità approvata, e per le righe già a scaffale si possono riservare le scorte esistenti invece di avviare un acquisto.
La sequenza
4 passaggiCreare
Il richiedente crea la richiesta con le righe di dettaglio e una motivazione scritta.
Verificare le scorte
Ogni riga registra se l’articolo è già disponibile; le righe disponibili riservano le scorte esistenti.
Approvare
La decisione di approvazione viene registrata con una quantità approvata per riga.
Ordinare
La quantità residua da acquistare diventa righe d’ordine che fanno riferimento alle righe di richiesta.
Come funziona
Una richiesta è un record con un richiedente, una motivazione e righe di dettaglio che indicano l’articolo e la quantità necessaria. L’approvatore registra una decisione per ogni richiesta insieme a una quantità approvata su ciascuna riga, e la quantità approvata può differire da quella richiesta – il record le conserva entrambe.
Prima di qualsiasi acquisto, ogni riga registra se l’articolo è già disponibile a magazzino. Le righe disponibili creano una prenotazione sulle scorte attuali, e solo la quantità residua da acquistare passa all’ordinazione. Questa verifica delle scorte è integrata nel record della richiesta stesso, non è una consultazione separata che qualcuno potrebbe dimenticare.
Le righe approvate confluiscono nelle righe d’ordine, e ogni riga d’ordine mantiene un riferimento alla riga di richiesta che evade. Quando la merce viene infine accettata e arriva nel registro di magazzino, l’intero percorso fino alla richiesta originale resta conservato sotto forma di riferimenti tra record.
Da sapere
- Quantità approvate per rigaLa quantità approvata viene salvata per riga e può differire dalla quantità richiesta – entrambe restano sul record.
- Richieste con verifica delle scorteOgni riga registra se l’articolo è a magazzino; le righe disponibili riservano le scorte esistenti invece di generare un acquisto.
- Motivazione scrittaLa motivazione è un campo del record della richiesta, così la ragione della spesa fa parte della traccia di audit.
- Tracciabile fino agli ordiniLe righe d’ordine fanno riferimento alle righe di richiesta che evadono, mantenendo intatto il percorso dalla richiesta all’entrata merci.
Con cosa interagisce
- Ordini d’acquisto
Le righe di richiesta approvate diventano righe d’ordine che vi fanno riferimento. - Registro di magazzino e visibilità
Le righe di richiesta disponibili a magazzino creano prenotazioni sul registro di magazzino. - Accettazione merci
Le consegne vengono accettate a fronte dell’ordine emesso a partire dalla richiesta.
Vedere la funzionalità «richieste d’acquisto e approvazioni» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.