Einkauf & BeschaffungLebenszyklus
Bestellanforderungen & Freigaben
Wie fordern Teams Material an und lassen Einkäufe freigeben?
Eine Bestellanforderung hält fest, wer etwas anfordert, wofür und warum – Position für Position, mit schriftlicher Begründung. Jede Position enthält einen Freigabeentscheid und eine freigegebene Menge, und Positionen, die bereits im Regal liegen, können vorhandenen Bestand reservieren, statt einen Einkauf auszulösen.
Der Ablauf
4 SchritteErfassen
Die anfordernde Person erstellt die Anforderung mit Detailpositionen und einer schriftlichen Begründung.
Bestand prüfen
Jede Position hält fest, ob der Artikel bereits verfügbar ist; verfügbare Positionen reservieren vorhandenen Bestand.
Freigeben
Der Freigabeentscheid wird mit einer freigegebenen Menge pro Position erfasst.
Bestellen
Die verbleibende Einkaufsmenge wird zu Bestellpositionen, die auf die Anforderungspositionen verweisen.
So funktioniert es
Eine Anforderung ist ein Datensatz mit anfordernder Person, Begründung und Detailpositionen, die den benötigten Artikel und die Menge nennen. Die freigebende Person erfasst pro Anforderung einen Entscheid und auf jeder Position eine freigegebene Menge; diese kann von der angeforderten abweichen – der Datensatz bewahrt beides.
Bevor etwas eingekauft wird, hält jede Position fest, ob der Artikel bereits an Lager ist. Positionen an Lager erzeugen eine Reservation auf den aktuellen Bestand, und nur die verbleibende Einkaufsmenge geht weiter in die Bestellung. Diese Bestandsprüfung ist in den Anforderungsdatensatz selbst eingebaut und kein separater Nachschlageschritt, den jemand vergessen könnte.
Freigegebene Positionen gehen in Bestellpositionen über, und jede Bestellposition behält einen Verweis auf die Anforderungsposition, die sie erfüllt. Werden die Waren schliesslich angenommen und im Bestandsjournal erfasst, bleibt der ganze Weg zurück zur ursprünglichen Anforderung als Verweise zwischen Datensätzen erhalten.
Gut zu wissen
- Freigegebene Mengen pro PositionDie freigegebene Menge wird pro Position gespeichert und kann von der angeforderten Menge abweichen – beide bleiben im Datensatz.
- Anforderung mit BestandsprüfungJede Position hält fest, ob der Artikel an Lager ist; Positionen an Lager reservieren vorhandenen Bestand, statt einen Einkauf auszulösen.
- Schriftliche BegründungDie Begründung ist ein Feld im Anforderungsdatensatz; damit ist der Grund für die Ausgabe Teil des Prüfpfads.
- Bis in die Bestellung nachvollziehbarBestellpositionen verweisen auf die Anforderungspositionen, die sie erfüllen; so bleibt der Weg von der Anforderung bis zum Wareneingang lückenlos.
Womit das zusammenhängt
- Bestellungen
Freigegebene Anforderungspositionen werden zu Bestellpositionen, die auf sie verweisen. - Bestandsjournal & Transparenz
Anforderungspositionen an Lager erzeugen Reservationen im Bestandsjournal. - Warenannahme
Lieferungen werden anhand der Bestellung angenommen, die aus der Anforderung entstanden ist.
Bestellanforderungen & Freigaben in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.