Einkauf & Beschaffungoperativ
Bestellungen
Was enthält eine Bestellung neben Positionen und Preisen?
Eine Bestellung richtet sich mit Positionen aus freigegebenen Anforderungen an einen Lieferanten und enthält die kaufmännischen Details dazu: Währung und Wechselkurs, Zahlungsbedingungen, Frachtkosten und Zolldaten für Importe. Konfigurierbare Einkaufseinstellungen dienen als Vorlagen, sodass wiederkehrende Bestellarten bereits vorausgefüllt sind.
Was der Datensatz gleichzeitig enthält
KonstantBestellungen 5 Status gleichzeitig
Währung und Wechselkurs
Jede Bestellung hält ihre Währung und ihren Kurs fest; Einkäufe in mehreren Währungen stehen so im Datensatz, nicht in einer Randnotiz.
Zoll- und Importdaten
Zolltarif, Ursprung sowie Ein- und Ausfuhrangaben werden für Importe auf Artikel- und Einkaufsebene erfasst.
Fracht- und Nebenkosten
Transport- und Nebenkosten werden dem Lieferdatensatz zusammen mit den Waren selbst zugeordnet.
Bestellvorlagen
Konfigurierbare Einkaufseinstellungen füllen wiederkehrende Bestellarten vor.
Verweise von der Anforderung bis zum Wareneingang
Bestellpositionen verweisen auf Anforderungspositionen, Annahmepositionen auf Bestellpositionen – die Kette bleibt verknüpft.
So funktioniert es
Bestellungen und ihre Positionen beruhen auf einer gemeinsamen Grundstruktur für Aufträge, und jede Bestellposition kann auf die freigegebene Anforderungsposition verweisen, die sie erfüllt. So bleibt die Beschaffung in beide Richtungen nachvollziehbar: von einer Anforderung zur Bestellung, die sie beantwortet hat, und von einer Bestellung zurück zum Bedarf, der sie begründet hat.
Die kaufmännische Ebene steht ausdrücklich im Datensatz. Eine Bestellung enthält Währung und Wechselkurs, Zahlungsbedingungen sowie Fracht- und Nebenkosten, die der Lieferung zugeordnet sind; der Kontext der Einstandskosten wird so erfasst statt später rekonstruiert. Für den internationalen Einkauf werden Zolldaten – Zolltarif, Ursprung, Ein- und Ausfuhrangaben – sowohl auf Artikel- als auch auf Einkaufsebene erfasst.
Konfigurierbare Einkaufseinstellungen dienen als Vorlagen für wiederkehrende Bestellarten. Im weiteren Ablauf erfolgt die Warenannahme anhand der Bestellpositionen, und Zeilen im Bestandsjournal behalten einen Verweis auf die Lieferposition, aus der sie entstanden sind.
Womit das zusammenhängt
- Bestellanforderungen
Bestellpositionen entstehen aus freigegebenen Anforderungspositionen und behalten den Verweis. - Warenannahme
Lieferungen werden Position für Position anhand der Bestellung angenommen. - Vertragseinkauf
Abrufbestellungen rufen Mengen aus einem Vertrag ab, statt jeden Preis einzeln auszuhandeln. - Aufträge & Offerten
Bestellungen teilen die gemeinsame Grundstruktur für Aufträge mit den kaufmännischen Modulen. - Finanzen & Rechnungswesen
Einkaufsdatensätze sind mit Hauptbuch- und Kreditorendatensätzen verknüpft.
Bestellungen in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.