Einkauf & BeschaffungLebenszyklus
Einkauf auf Vertragsbasis
Wie reduzieren Abrufbestellungen die Mengen eines ausgehandelten Vertrags?
Beim Einkauf auf Vertragsbasis werden vereinbarte Artikel, Preise und Mengen in einem Vertrag festgeschrieben, auf den sich Bestellungen anschliessend beziehen. Jeder Abruf reduziert die verbleibende Vertragsmenge, sodass beide Seiten sehen, wie viel von der Vereinbarung noch übrig ist.
So funktioniert es
Ein Einkaufsvertrag führt die vertraglich vereinbarten Artikel auf – und, wo relevant, vertraglich vereinbarte Lose –, mit dem vereinbarten Preis, der in der Vertragsposition festgeschrieben ist. Eine Bestellung auf den Vertrag übernimmt den festgeschriebenen Preis statt einer Ad-hoc-Verhandlung, und genau darum geht es: Die kaufmännischen Konditionen wurden einmal geregelt.
Jeder Abruf reduziert die Restmenge der Vertragsposition. Die Inanspruchnahme ist im Datensatz sichtbar; der Einkauf weiss so, ob die nächste Bestellung noch in die Vereinbarung passt oder der Vertrag fast ausgeschöpft ist.
Der Einkauf auf Vertragsbasis deckt die operative Inanspruchnahme ab; das Vertragsdokument selbst mit seinen Konditionen und seinem Lebenszyklus wird in der Vertragsverwaltung verwaltet.
Was der Datensatz gleichzeitig enthält
KonstantEinkauf auf Vertragsbasis 4 Status gleichzeitig
Preisbindung
Der vereinbarte Preis steht in der Vertragsposition und gilt für jeden Abruf darauf.
Abruf gegen die Restmenge
Jede Bestellung auf den Vertrag reduziert die Restmenge, sichtbar im Datensatz.
Vertragslose
Verträge lassen sich in Lose mit eigenen Mengen aufteilen.
Funktioniert neben regulären Bestellungen
Einkäufe mit und ohne Vertrag nutzen denselben Bestellablauf – der Vertrag fügt die Disziplin bei Preis und Menge hinzu.
Einkauf auf Vertragsbasis in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.