La maggior parte dei sistemi per le risorse umane memorizza persone. continON HCM memorizza prima di tutto l’organizzazione: una gerarchia di unità di profondità arbitraria, posizioni che riferiscono ad altre posizioni e posti – una posizione legata a un’unità specifica, con indicatori di responsabile dell’unità e di funzione dirigenziale, un livello di autorizzazione e un limite di organico. Le persone vengono assegnate ai posti tramite record d’impiego che riportano numeri di contratto, date e tariffe salariali e che conservano lo storico quando qualcosa cambia. Accessi, instradamento dei flussi di lavoro e notifiche in tutta la piattaforma seguono il posto, non l’individuo, quindi un cambiamento di personale non significa ricablare le autorizzazioni.
Su questo modello poggia il modulo funzionale più ampio di continON. Il reclutamento va da una richiesta di personale approvata, attraverso posti vacanti, candidature, rose di candidati a più fasi, test online a tempo e commissioni di colloquio con punteggi per criterio, fino alla conversione in un solo passaggio del candidato scelto in un collaboratore con un’assegnazione d’impiego attiva. L’operatività quotidiana si basa su piani dei turni generati con rotazione delle squadre, timbratura di entrata e uscita dal browser, fogli ore collegati alle attività con approvazione del responsabile e richieste di assenza approvate su due livelli. Lo sviluppo si basa su corsi di formazione con programmi e prove di partecipazione, una tassonomia delle competenze e periodi di valutazione per unità con questionari configurabili.
Poiché HCM condivide il proprio modello di organizzazione e persone con ogni altro modulo continON, i record si collegano invece di sincronizzarsi: la riga del foglio ore rimanda a un’attività reale, l’elaborazione dei salari legge la tariffa salariale dell’assegnazione d’impiego, e il collaboratore vede orario, richieste e salario nello spazio di lavoro self-service My continON.
