Gestion des ventes

Dans continON, une vente se construit à partir d’enregistrements que le reste de la plateforme tient déjà à jour : l’acheteur provient des données de base des partenaires, les marchandises des données de base des articles, le stock du journal des stocks de l’entrepôt et les comptes de comptabilisation du plan comptable. La vente elle-même fixe les conditions commerciales – devise et taux de change, nombre de jours et date d’échéance, mode de paiement, catégorie tarifaire, vendeur et département – et ses lignes de détail sont gérées par lot, en prélevant des lots précis dans l’entrepôt choisi.

Les prix sont définis une seule fois sur l’article : le calcul du prix de vente comporte une marge minimale et maximale, deux catégories tarifaires de gros et une catégorie tarifaire propre aux points de vente, avec en sus des rabais spécifiques aux partenaires. Des campagnes de rabais limitées dans le temps sont délimitées par classification d’articles, entrepôt et catégorie tarifaire, et le rabais applicable à une ligne est déterminé à la saisie selon l’article, la catégorie, l’entrepôt et la date.

Les registres des ventes sont regroupés sous des modèles de paramètres nommés, attribués à des fonctions de l’organisation – chaque modèle fixant des valeurs par défaut telles que la devise, l’entrepôt, les types de prix et l’affectation des catégories de TVA aux comptes de comptabilisation. Ensuite, l’enregistrement continue de travailler : les paiements sont enregistrés par vente avec suivi du crédit, les ventes sous contrat consomment les quantités contractuelles, les services facturés périodiquement sont facturés selon leur cycle, et les retours ajustent les lignes, justificatifs joints.