Verkaufsmanagementoperativ
Wiederkehrende Fakturierung
Wie werden periodisch fakturierte Dienstleistungen in Rechnung gestellt – Pauschalen, Mengen, Perioden und Partner?
Die wiederkehrende Fakturierung verrechnet Dienstleistungsartikel, die im Artikelstamm als periodisch fakturiert gekennzeichnet sind. Fakturierungspläne gruppieren Artikel – mit Pauschale oder nach Menge –, ordnen sie Partnern mit individuellen Rabatten zu und verfolgen die Fakturierungsperiode nach Jahr, Monat und Woche.
Was der Datensatz gleichzeitig enthält
KonstantWiederkehrende Fakturierung 5 Status gleichzeitig
Eignung über den Artikelstamm
Nur Artikel, die als periodisch fakturiert gekennzeichnet sind – optional mit Pauschale –, können in einen Fakturierungsplan aufgenommen werden.
Pauschale oder nach Menge
Ein Fakturierungsplan trennt wiederkehrende Pauschalen von Artikeln, die nach verbrauchter Menge verrechnet werden.
Konditionen pro Partner
Fakturierungseinträge gelten pro Partner mit individuellem Rabatt, auf demselben Partnerstamm wie das übrige kaufmännische Geschäft.
Periode im Datensatz
Fakturierungsperiode sowie aktuelles Jahr, Monat und Woche werden pro Artikel nachgeführt; der Zyklus bleibt so eindeutig.
Vertragsverknüpfung
Ein Fakturierungseintrag kann auf einen Vertrag und dessen Ausführungszeitraum verweisen und bindet wiederkehrende Gebühren so an ihre Vereinbarung.
So funktioniert es
Ob ein Artikel infrage kommt, wird am Artikel selbst festgelegt: Ein Dienstleistungsartikel trägt Kennzeichen für periodische Fakturierung und Pauschale, sodass nur Dienstleistungen, die wiederkehren sollen, in einem Fakturierungsplan erscheinen. Ein Datensatz zur periodischen Fakturierung gruppiert seine Artikel unter einer Referenz mit Titel, unterscheidet Pauschalartikel von mengenbasierten und ordnet sie Partnern aus dem Partnerstamm zu.
Jeder Fakturierungsartikel verfolgt seine Fakturierungsperiode – mit aktuellem Jahr, Monat und Woche im Datensatz –, und Fakturierungseinträge pro Partner enthalten einen individuellen Rabatt sowie optional eine Vertragsverknüpfung mit Ausführungszeitraum. Fakturierungslisten nach Artikel, Menge und Partner zeigen, was im Zyklus zur Verrechnung ansteht, und Fakturierungspläne lassen sich bearbeiten oder entfernen, wenn sich Vereinbarungen ändern.
Womit das zusammenhängt
- Verkaufsaufträge
Die wiederkehrende Fakturierung nutzt dieselbe Verkaufsmechanik und dieselben Register wie das Verkaufsmodul. - Vertragsverwaltung
Fakturierungseinträge lassen sich mit Ausführungszeiträumen an Verträge binden. - Finanzen & Rechnungswesen
Fakturierte Beträge laufen über dieselben Buchungskonten und Zahlungsbelege wie andere Verkäufe.
Wiederkehrende Fakturierung in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.