Gestión de ventasciclo de vida
Pedidos de venta
¿Qué contiene realmente un registro de venta – condiciones, líneas, vínculo con las existencias y pagos?
Una venta fija sus condiciones comerciales en un único registro: comprador del maestro de socios, almacén de origen, moneda con su tipo de cambio, días y fecha de vencimiento, forma de pago, nivel de precio, vendedor y departamento. Las líneas de detalle gestionan lotes y el precio total se calcula a partir de las líneas.
Lo que el registro contiene a la vez
ConstantePedidos de venta 6 estados a la vez
Tipo de cambio por venta
La venta guarda su moneda y el tipo de cambio bancario determinado para ella, de modo que las ventas en moneda extranjera conservan su base de conversión.
Líneas con gestión de lotes
Las líneas de artículos con seguimiento de lotes indican el lote concreto del almacén de la venta, lo que preserva la trazabilidad hasta la venta.
Ventas de existencias reservadas
Una venta puede tomar existencias reservadas previamente para ella, de modo que las cantidades comprometidas no se venden dos veces.
Pagos y crédito por venta
Los registros de pago se acumulan en la venta con seguimiento de los totales de crédito, y una referencia contable vincula la venta con su asiento.
Plantillas de configuración con asignación de cuentas
La configuración de venta asignada a cargos fija valores predeterminados y asigna las categorías de IVA a cuentas del plan de cuentas en cada listado.
Documento de venta al comprador
El informe de venta puede enviarse al comprador por correo electrónico directamente desde el registro.
Cómo funciona
La cabecera de la venta recoge el quién y en qué condiciones: el comprador y un socio de transporte opcional, la fecha de factura, el departamento de la jerarquía de la organización, el almacén, la moneda con un tipo de cambio bancario determinado para la venta, los días de vencimiento y la fecha de vencimiento resultante, la forma de pago, el nivel de precio de venta seleccionado, el vendedor responsable, un porcentaje de descuento global opcional y un indicador para enviar el documento de venta al comprador por correo electrónico.
Las líneas de detalle se añaden por artículo sobre el almacén de la venta. Para los artículos con seguimiento de lotes, la línea indica el lote concreto, tomado de los lotes disponibles en ese almacén, y el total de la venta se recalcula a partir de las líneas. Una venta también puede marcarse para existencias reservadas, tomando cantidades apartadas previamente, y el libro de existencias vincula los movimientos de salida con el registro de venta.
El registro conserva su rastro económico: los pagos se registran por venta con seguimiento del crédito acumulado, una referencia contable vincula la venta con su asiento y se pueden adjuntar documentos. Los listados de ventas se agrupan en plantillas de configuración con nombre asignadas a cargos de la organización – cada plantilla fija la moneda predeterminada, los tipos de precio, el almacén, las cuentas de contabilización y la asignación de las categorías de IVA a cuentas.
A qué afecta
- Pedidos y ofertas
Los presupuestos y pedidos intercambiados con los socios preceden a la venta sobre los mismos registros de socios y artículos. - Gestión de almacenes
Las líneas toman lotes y cantidades de las existencias del almacén, y el libro vincula los movimientos con la venta. - Finanzas y contabilidad
La configuración de venta asigna las categorías de IVA a cuentas de contabilización, y los pagos alimentan los registros financieros. - Distribución
Una venta se convierte en el origen de una expedición para su preparación y envío. - Organización y cargos
Los listados de ventas y sus valores predeterminados se asignan a cargos de la jerarquía de la organización.
Vea pedidos de venta en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.