Hauptbuch

Wo sehen wir jede Soll- und Habenbuchung, die der Betrieb erzeugt hat, Konto für Konto?

Das Hauptbuch ist eine gemeinsame Tabelle mit Soll- und Haben-Zeilen und laufendem Saldo pro Konto. Jede Zeile erfasst Geschäftsfall, Beschreibung, Transaktionsdatum und Konto – und behält die Verweise auf den Verkauf, den Einkauf und den Partner, aus denen sie hervorgegangen ist.

Die Filterleiste

Eine gemeinsame Tabelle, eingegrenzt, bis sie die Frage beantwortet.

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Hauptbuchzeilen mit Soll, Haben und laufendem Saldo pro Konto
Datum	Konto	Geschäftsfall	Soll	Haben	Saldo
Keine Zeilen entsprechen dieser Filterkombination.

Wählen Sie einen Geschäftsfall, um seine Herkunft zu öffnen. Die meisten Zeilen entstehen automatisch, wenn Verkäufe, Einkäufe, Zahlungen und Kassenvorgänge gespeichert werden; Korrekturen lassen sich direkt auf einem Konto erfassen.

So funktioniert es

Die Hauptbuchmaske öffnet mit einer Kontofilterleiste: Wählen Sie ein oder mehrere Konten, einen Zeitraum, einen Geschäftsfall, Partner, eine Abteilung, Belegreferenzen oder eine Währung, und die passenden Zeilen werden mit den Spalten Soll, Haben und Saldo aufgelistet. Weil die Zeilen Fremdschlüssel auf ihren Ursprungsverkauf oder -einkauf und auf den beteiligten Partner tragen, ist eine Hauptbuchzeile nie eine verwaiste Zahl – Sie können sie bis zum operativen Beleg dahinter zurückverfolgen.

Die meisten Zeilen kommen automatisch aus der Buchungslogik, wenn Verkäufe, Einkäufe, Zahlungen und Kassenvorgänge gespeichert werden; auch Lagerausbuchungen werden hier gebucht. Für Korrekturen sind zudem manuelle Einträge möglich: Eine Erfassungsmaske schreibt eine Hauptbuchzeile direkt auf ein gewähltes Konto.

continON führt dies als operatives Hauptbuch. Es gibt keinen Periodenabschluss und keine Vorlagen für gesetzliche Abschlüsse – Organisationen, die zertifizierte gesetzliche Abschlüsse benötigen, führen diese in ihrem führenden Buchhaltungssystem und nutzen dieses Hauptbuch für den täglichen operativen Überblick.

Im Produkt

Hauptbuchmaske mit Kontofiltern und den Spalten Soll / Haben / Saldo.

Das continON-Hauptbuch mit erweiterter Suche über Konto, Geschäftsfall, Partner, Währung, Referenz und Abteilung, das Konten und Salden auflistet.

Was Ihnen das bringt

Gefilterte Kontoansichten: Konten, Zeitraum, Geschäftsfall, Partner, Abteilung, Referenz und Währung lassen sich in einer Filterleiste über dem gemeinsamen Hauptbuch kombinieren.
Herkunft jeder Zeile: Hauptbuchzeilen tragen Verweise auf den auslösenden Verkauf, Einkauf und Partner, sodass operative Belege und ihre Buchungen verbunden bleiben.
Laufender Saldo pro Konto: Jede Zeile hält den Kontosaldo nach der Buchung fest und ergibt so einen laufenden Stand pro Konto ohne separate Saldentabelle.
Manuelle Einträge: Korrekturzeilen lassen sich neben den automatisch gebuchten direkt auf einem Konto erfassen.
Gespeist aus vier Belegarten: Verkäufe, Einkäufe, eigenständige Zahlungen und Kassenvorgänge schreiben alle hier Zeilen – ebenso Lagerausbuchungen mit ihrem gewählten Konto.

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