Lagerinspektionen

Wie werden Lagerkontrollen erfasst, und was lösen sie aus?

Eine Lagerkontrolle ist ein Datensatz mit Detailzeilen und Dateianhängen – was inspiziert wurde, was gefunden wurde, mit den Nachweisen im Anhang. Kontrollen können aus einem gemeldeten Problem hervorgehen, und ihre Befunde können eine Inventur oder eine Ausbuchung auslösen.

So funktioniert es

Eine Inspektion wird als Kontrolldatensatz dokumentiert, mit Detailzeilen für jeden Befund und Dateianhängen als Nachweis – Fotos, Notizen, externe Berichte. Die Inspektion selbst wird Teil der Lagerhistorie, nicht eines E-Mail-Verlaufs.

Inspektionen sind in beide Richtungen mit dem übrigen Kontrollkreis verbunden. Vorgelagert kann ein gemeldetes Problem eine Kontrolle auslösen; nachgelagert können Befunde eine Inventur starten oder Bestand in den Ausbuchungsablauf für beschädigten und abgelaufenen Bestand überführen.

Zusammen mit der Überwachung der Sektorbedingungen geben Inspektionen dem Lager eine zweite, menschliche Kontrollebene: Die Schwellenwerte überwachen laufend, und die Kontrollen verifizieren, was die Schwellenwerte nicht sehen können.

Was erfasst wird

Detailzeilen mit Anhängen
Befunde werden pro Zeile erfasst, mit angehängten Dateien als Nachweis.
Auslösung durch Problemmeldungen
Ein gemeldetes Problem kann direkt eine Inspektion eröffnen.
Löst Inventuren aus
Eine Kontrolle, die Zweifel an Mengen weckt, kann eine Bestandszählung starten.
Speist Ausbuchungen
Als beschädigt oder ungültig befundener Bestand geht in den kontrollierten Ausbuchungsablauf über.

Womit das zusammenhängt

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Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.

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