Lagerverwaltungoperativ
Bestandszählungen & Inventuren
Wie werden Inventuren durchgeführt und Abweichungen erfasst?
Eine Inventur erfasst gezählte Mengen Zeile für Zeile neben der zuletzt erfassten Menge, sodass die Abweichung ausdrücklich im Zähldatensatz steht. Zählungen können mit zugewiesenen Personen besetzt und durch eine Lagerinspektion ausgelöst werden.
Die Zählliste
Gezählt, neben dem zuletzt im System erfassten Wert.
| Artikel | Sektor | Zuletzt erfasst | Gezählt | Abweichung |
|---|---|---|---|---|
| SKU-4471 · Charge L-2291 | A-03 | 18 | 18 | 0 |
| SKU-2280 | A-07 | 240 | 237 | -3 |
| SKU-9014 | B-01 | 64 | 64 | 0 |
| SKU-3352 · Charge L-1180 | B-04 | 12 | 15 | +3 |
Die Befunde fliessen in Korrekturen und, wo Bestand ungültig ist, in den kontrollierten Ausbuchungsablauf.
So funktioniert es
Eine Bestandszählung ist ein Datensatz mit Detailzeilen: was gezählt wurde und die zuletzt erfasste Menge zum Zeitpunkt der Zählung. Weil beide Zahlen auf der Zeile stehen, ist die Abweichung ein gespeichertes Faktum – später prüfbar – statt einer Differenz, die jemand einmal berechnet und verworfen hat.
Zählungen haben eine Besetzung: Die einer Zählung zugewiesenen Personen werden darauf erfasst, sodass die Verantwortung für die Zahlen eindeutig ist. Eine Zählung muss auch kein Kalendertermin sein – eine Lagerinspektion, die eine Unstimmigkeit findet, kann eine auslösen.
Zählergebnisse werden gegen den Buchbestand geprüft, und Differenzen fliessen in die passende Nachbearbeitung, einschliesslich des kontrollierten Ausbuchungsablaufs, wo sich Bestand als beschädigt oder ungültig erweist.
Was Ihnen das bringt
- Abweichung pro Zeile
- Gezählte und zuletzt erfasste Menge stehen auf jeder Zählzeile nebeneinander.
- Besetzung der Zählung
- Die Personen, die eine Zählung durchführen, werden ihr zugewiesen und darauf erfasst.
- Durch Inspektionen ausgelöste Zählungen
- Eine Lagerinspektion kann eine Inventur starten, wenn die Befunde es erfordern.
- Abgleich mit dem Journal
- Zählungen werden gegen den Stand des Bestandsjournals geprüft, den sie kontrollieren.