Gestione del magazzinooperativa
Inventari e conteggi di magazzino
Come si svolgono gli inventari e come si rilevano le differenze?
Un inventario rileva le quantità contate riga per riga accanto all’ultima quantità registrata, così la differenza è esplicita nel record d’inventario. Agli inventari si possono assegnare persone e possono essere avviati da un’ispezione di magazzino.
Il foglio di conteggio
Quantità contata, accanto all’ultimo dato registrato dal sistema.
| Articolo | Settore | Ultima registrazione | Contato | Differenza |
|---|---|---|---|---|
| SKU-4471 · lotto L-2291 | A-03 | 18 | 18 | 0 |
| SKU-2280 | A-07 | 240 | 237 | -3 |
| SKU-9014 | B-01 | 64 | 64 | 0 |
| SKU-3352 · lotto L-1180 | B-04 | 12 | 15 | +3 |
I risultati alimentano le rettifiche e, dove le scorte non sono valide, il flusso controllato di scarico.
Come funziona
Un inventario è un record con righe di dettaglio: ciò che è stato contato e l’ultima quantità registrata al momento del conteggio. Conservare entrambi i valori sulla riga fa della differenza un fatto memorizzato – verificabile in seguito – anziché un valore calcolato una volta e poi eliminato.
Gli inventari hanno il loro personale: le persone assegnate a un inventario vi sono registrate, così la responsabilità dei numeri è esplicita. Un inventario non deve nemmeno essere un appuntamento in calendario – un’ispezione di magazzino che rileva un’anomalia può avviarne uno.
I risultati dell’inventario vengono verificati rispetto alla giacenza a registro e le discrepanze danno luogo al seguito appropriato, compreso il flusso di scarico controllato quando le scorte risultano danneggiate o non valide.
Cosa ne ricava
- Differenza per riga
- Quantità contata e ultima quantità registrata figurano affiancate su ogni riga d’inventario.
- Personale dell’inventario
- Le persone che eseguono un inventario vi sono assegnate e registrate.
- Inventari avviati da ispezioni
- Un’ispezione di magazzino può avviare un inventario quando i riscontri lo giustificano.
- Confronto con il registro
- Gli inventari vengono verificati rispetto alla giacenza del registro di magazzino che mettono alla prova.
Con cosa interagisce
- Registro di magazzino e visibilità
La giacenza a registro è il riferimento con cui si confronta un inventario. - Ispezioni di magazzino
I riscontri delle ispezioni possono avviare un inventario. - Scarichi di magazzino
Le scorte non valide individuate durante il conteggio vengono trattate come scarico controllato.