Gestion du capital humaincycle de vie
Engagement & intégration
Que se passe-t-il entre « nous avons choisi ce candidat » et un collaborateur opérationnel, avec ses accès et ses enregistrements ?
Lorsque toutes les étapes sont franchies, une seule action convertit le candidat en personne, en collaborateur et en affectation active sur la fonction et l’unité du poste vacant. Un flux de travail d’intégration désigné se lance ensuite automatiquement la première fois que le nouveau collaborateur se connecte.
La séquence
4 étapesToutes les étapes franchies
La candidature porte un indicateur « engagé » une fois les tests et les notes du jury complétés.
Conversion en une étape
La personne, le collaborateur et l’affectation sont créés sur la fonction et l’unité du poste vacant.
Données reprises
Les coordonnées, les études, les formations et les données familiales sont copiées depuis la candidature ; la candidature conserve le lien vers le collaborateur.
Première connexion
Le flux de travail d’intégration désigné se lance automatiquement jusqu’à ce que le collaborateur soit marqué comme intégré.
Fonctionnement
La conversion est une étape de transfert unique, pas un exercice de ressaisie. Elle crée l’enregistrement de la personne, celui du collaborateur et l’affectation liée à la fonction et à l’unité pour lesquelles le poste vacant a été ouvert – et elle recopie les coordonnées, les études, les formations et les données familiales du candidat, en inscrivant le nouvel identifiant du collaborateur dans la candidature pour que la trace reste reliée.
L’intégration elle-même s’appuie sur le moteur de processus de la plateforme. Un flux de travail désigné comme processus d’intégration se lance automatiquement à la première connexion d’un collaborateur qui ne l’a pas encore terminé, et les organisations peuvent aussi exécuter un processus post-connexion désigné qui s’affiche une fois par jour. Le contenu de ces flux de travail – formulaires, notifications, documents générés – est construit dans le Process Builder : les étapes d’intégration relèvent donc de la configuration, pas du code.
Cette page décrit ce qui est vérifié aujourd’hui : la conversion en une étape et le flux de travail d’intégration déclenché à la connexion. Des listes de contrôle d’intégration plus riches par fonction sont en cours de développement et ne sont pas revendiquées ici.
Bon à savoir
- Aucune ressaisie à l’embaucheLes données du candidat saisies pendant le recrutement deviennent, en un seul transfert, les enregistrements initiaux du collaborateur.
- Affectation dès le premier jourLa personne recrutée occupe exactement le poste ouvert par la demande de recrutement : accès et liens hiérarchiques sont ainsi corrects d’emblée.
- L’intégration comme flux de travailLe parcours d’intégration est un processus que vous concevez – il démarre à la première connexion et s’arrête une fois terminé.
- Traçable de bout en boutLa candidature conserve un lien vers le collaborateur créé, ce qui boucle la chaîne fonction → poste vacant → candidat → collaborateur.
Ce que cela touche
- Recrutement
La conversion est la dernière étape du cycle de vie d’un poste vacant. - Emploi & contrats
L’affectation créée comporte dès le départ le numéro de contrat, les dates et le taux de salaire. - Process Builder
Les flux de travail d’intégration et ceux qui suivent la connexion sont conçus ici. - My continON
À sa première connexion, le nouveau collaborateur arrive dans l’espace de travail en libre-service où démarre l’intégration.
Voir « engagement & intégration » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.