LohnabrechnungBuilder
Lohnkonfiguration
Wie lege ich fest, was die Lohnabrechnung vergütet und abzieht – und wie teste ich die Formeln, bevor sie laufen?
Ein Lohnschema ist das Regelwerk für eine Gruppe von Mitarbeitenden: seine Einkommensposten, Abzugsposten und Steuerabzüge, jeweils fix oder formelbasiert. Ein integrierter Rechner testet das Schema gegen Beispielwerte, bevor es überhaupt in einen echten Lauf gelangt.
Die Definition und wogegen sie ausgewertet wird
Lohnkonfiguration
Formelposten mit Testrechner
Einkommens- und Abzugsbeträge können Formeln sein, die vor dem Speichern im Konfigurationsbildschirm gegen Beispielwerte ausgewertet werden.
Einkommens- und Abzugsposten nach Kategorien
Posten werden nach Kategorien gepflegt, damit Schemas auch beim Wachsen lesbar bleiben.
Lohnkalender, ohne und mit Überstundenanspruch
Lohntermine werden pro Personalkategorie erzeugt, mit einer Vorschau, bevor der Kalender gespeichert wird.
Lohnklassen pro Position
Lohnklassenstrukturen werden bei den Positionen gepflegt, wodurch die Lohnkonfiguration auf das Organisationsmodell abgestimmt ist.
Auswahl der Lohnzettelvorlage
Das Schema nennt die Berichtsvorlage, aus der nach der Freigabe die Lohnzettel erzeugt werden.
Kontenzuordnung, nur als Vorschau
Posten werden Hauptbuchkonten zugeordnet, um eine Vorschau für den Bereich Finanzen zu erstellen – eine automatische Buchung wird nicht behauptet.
Ausgewertet gegen Datensätze aus Lohnabrechnung
So funktioniert es
Schemas werden in Registerkarten aufgebaut, die der Denkweise von Lohnfachleuten entsprechen: allgemeine Angaben, Einkommensposten, Steuerabzüge und die Zuordnung zu Hauptbuchkonten. Posten sind nach Kategorien geordnet und können Formeln enthalten; die Rechner-Registerkarte wertet das Schema anhand von Testeingaben aus, sodass ein Formelfehler bei der Konfiguration auffällt und nicht erst am Zahltag.
Um das Schema herum liegen die Strukturen, die ein Lauf braucht: pro Position gepflegte Lohnklassen und Lohnkalender, die für Mitarbeitende ohne und mit Überstundenanspruch getrennt erzeugt werden, sodass Periodengrenzen Datensätze sind und keine Konventionen. Das Schema nennt zudem die Berichtsvorlage für Lohnzettel, die bei der Freigabe einer Periode verwendet wird – das Layout des Lohnzettels ist eine gestaltete Vorlage, kein fest codiertes Formular.
Jedes Schema ordnet seine Posten Hauptbuchkonten zu; erst dadurch kann ein Lauf eine Buchungsvorschau für den Bereich Finanzen erzeugen. Die Vorschau ist genau das: continON bucht die Lohnabrechnung nicht automatisch ins Hauptbuch, und der Buchungsentscheid bleibt beim Buchhaltungsteam.
Womit das zusammenhängt
- Steuerstufen & Steuerabzug
Die Steuertabellen, die die Berechnung des Schemas anwendet, werden separat gepflegt. - Lohnläufe
Läufe erzeugen berechnete Zeilen aus Schema und Kalender. - Anstellung & Verträge
Lohnansätze aus den Anstellungszuordnungen fliessen in die Berechnung ein. - Report Designer
Lohnzettelvorlagen werden als Berichte gestaltet. - Finanzen & Rechnungswesen
Die Zuordnung zu Hauptbuchkonten bezieht sich auf den gemeinsamen Kontenplan.
Lohnkonfiguration in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.