Nóminaoperativo
Aprobación de la nómina y recibos de nómina
¿Quién da el visto bueno a un periodo de nómina y cómo llegan los recibos de nómina a los empleados?
La aprobación es un permiso distinto de la edición de la nómina: el espacio de trabajo de aprobación enumera los periodos por año, y al aprobar se deja constancia en el periodo de quién lo aprobó y cuándo. Tras la aprobación, los recibos de nómina se generan por empleado a partir de la plantilla de informe que indica el esquema.
La secuencia
5 pasosPeriodo en la lista
Los periodos guardados aparecen en el espacio de trabajo de aprobación por año, con su estado.
Revisar los resultados
El aprobador abre los resultados calculados por empleado del periodo.
Aprobar
Se aprueban empleados seleccionados o el periodo; el aprobador y la fecha quedan anotados en el registro.
Generar los recibos de nómina
Los documentos de recibo de nómina se producen a partir de la plantilla de informe del esquema, por empleado o de forma masiva.
Publicar
Los resultados aprobados aparecen en la vista de nómina del autoservicio de cada empleado.
Cómo funciona
El espacio de trabajo de aprobación está separado de las pantallas de ejecución: los periodos se enumeran por año con su estado, el aprobador abre los resultados calculados de un periodo y aprueba empleados seleccionados o el periodo – incluidos los periodos de intervalo personalizado. El registro del periodo conserva el aprobador y la fecha de aprobación, de modo que el visto bueno es atribuible, no implícito.
El modelo de permisos impone la separación: aprobar y generar recibos de nómina son derechos de autorización propios, distintos de la edición de la nómina, de modo que quien prepara una ejecución no tiene por qué ser quien la aprueba. Esto se apoya en el modelo de acceso por puestos de la plataforma.
La generación de recibos de nómina sigue a la aprobación: para cada empleado del periodo se produce un documento de recibo de nómina a partir de la plantilla de informe configurada en el esquema – para todo el periodo o para un solo empleado. Los resultados aprobados son lo que los empleados ven después en su vista de nómina de solo lectura en My continON.
Conviene saber
- Aprobación con nombre y fechaEl registro del periodo guarda quién aprobó y cuándo – el visto bueno es un hecho documentado.
- Separación de funcionesLa aprobación y la generación de recibos de nómina son derechos de permiso distintos de la edición de la nómina.
- Recibos de nómina a partir de una plantilla diseñadaEl diseño del recibo de nómina es la plantilla de informe que indica el esquema, generada por empleado tras la aprobación.
- Aprobación selectivaLos aprobadores pueden aprobar empleados seleccionados dentro de un periodo, no solo todo o nada.
A qué afecta
- Ejecuciones de nómina
La aprobación opera sobre los resultados guardados de la ejecución. - Mi retribución y beneficios sociales
Los periodos aprobados se publican en la vista de solo lectura del empleado. - Identidad y acceso
Los derechos de aprobación son permisos del modelo de acceso por puestos. - Report Designer
La plantilla del recibo de nómina es un informe diseñado.
Vea aprobación de la nómina y recibos de nómina en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.