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Meine Dokumente & E-Signatur
Wo finden Mitarbeitende ihre Dokumente, gemeinsame Richtlinien und eine persönliche Signatur für HR-Formulare?
Persönliche Dokumente und gemeinsame Ordner stammen aus der Dokumentenablage der Plattform, eingegrenzt durch die eigenen Berechtigungen der mitarbeitenden Person, mit einer Suche über beide. Eine persönliche E-Signatur – ein hochgeladenes, durch eine PIN geschütztes Unterschriftsbild – wird hier verwaltet und auf unterzeichneten HR-Formularen verwendet.
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So funktioniert es
Die Registerkarte «Dokumente» hat zwei Seiten: persönliche Dokumente, die zum Personaldossier der mitarbeitenden Person gehören, und gemeinsame Dokumente, die die Organisation veröffentlicht – beide bereitgestellt von der zentralen Dokumentenablage unter Anwendung ihrer Berechtigungskennzeichen pro Ordner. Mitarbeitende durchblättern und durchsuchen sie im Arbeitsbereich, und die Unternehmensreglemente sind in einer eigenen Ansicht lesbar.
Die E-Signatur ist bewusst einfach und kontrolliert: Die mitarbeitende Person lädt ein Unterschriftsbild hoch und schützt es mit einer PIN, die korrekt eingegeben werden muss, bevor die Signatur geändert oder angewendet wird. Ihr verifizierter Einsatz ist heute das Unterzeichnen von HR-Formularen wie den Angaben zum Steuerabzug – sie ist eine interne Erleichterung beim Unterzeichnen und erhebt keinen Anspruch, ein qualifizierter elektronischer Signaturdienst zu sein.
Was abgelegt wird und wer darauf zugreift
Meine Dokumente & E-Signatur
Persönliche und gemeinsame Ordner
Beide Seiten stammen aus der zentralen Dokumentenablage, unter Anwendung der Berechtigungen der mitarbeitenden Person.
Suche im Arbeitsbereich
Persönliche und gemeinsame Dokumente sind durchsuchbar, ohne den Self-Service zu verlassen.
PIN-geschützte E-Signatur
Ein gespeichertes Unterschriftsbild ist durch eine PIN geschützt, die vor jeder Änderung oder Verwendung korrekt eingegeben werden muss.
Auf HR-Formularen verwendet
Der verifizierte Einsatz ist das Unterzeichnen von Formularen wie den Angaben zum Steuerabzug innerhalb der Plattform.
Womit das zusammenhängt
- Dokumentenverwaltung
Die Ordner und Berechtigungskennzeichen gehören zur gemeinsamen Dokumentenablage. - Mein Lohn & Zusatzleistungen
Die mit der E-Signatur unterzeichneten Angaben zum Steuerabzug befinden sich im Lohnbereich. - Personaldossiers
Persönliche Dokumente sind die Kategorien des Personaldossiers aus Sicht der mitarbeitenden Person. - Plattformdokumente
Das DMS der Plattform erläutert Ordnerberechtigungen und Ablage.
Meine Dokumente & E-Signatur in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.