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Mis documentos y firma electrónica
¿Dónde encuentran las personas empleadas sus documentos, las políticas compartidas y una firma personal para los formularios de RR. HH.?
Los documentos personales y las carpetas compartidas proceden del almacén de documentos de la plataforma, limitados por los permisos propios del empleado, con búsqueda en ambos. Aquí se gestiona una firma electrónica personal – una imagen de firma cargada y protegida por un PIN –, que se usa en los formularios de RR. HH. firmados.
Referenciado en4 partes más de continON
Cómo funciona
La pestaña de documentos tiene dos lados: los documentos personales que pertenecen al expediente del empleado y los documentos compartidos que publica la organización, ambos servidos por el almacén central de documentos con sus indicadores de permisos por carpeta aplicados. Las personas empleadas los examinan y buscan desde el espacio de trabajo, y la normativa de la empresa se puede leer en su propia vista.
La firma electrónica es deliberadamente sencilla y controlada: el empleado carga una imagen de su firma y la protege con un PIN, que debe coincidir antes de cambiar o aplicar la firma. Su uso verificado hoy es la firma de formularios de RR. HH., como las opciones de retención – es una facilidad interna de firma, no la afirmación de un servicio de firma digital cualificada.
Qué se archiva y quién accede a ello
Mis documentos y firma electrónica
Carpetas personales y compartidas
Ambos lados proceden del almacén central de documentos, con los permisos del empleado aplicados.
Búsqueda desde el espacio de trabajo
Los documentos personales y compartidos se pueden buscar sin salir del autoservicio.
Firma electrónica protegida por PIN
Una imagen de firma almacenada está protegida por un PIN que debe coincidir antes de cualquier cambio o uso.
Utilizada en formularios de RR. HH.
El uso verificado es la firma de formularios, como las opciones de retención, dentro de la plataforma.
A qué afecta
- Gestión documental
Las carpetas y los indicadores de permisos son los del almacén de documentos compartido. - Mi retribución y beneficios sociales
Las opciones de retención firmadas con la firma electrónica se encuentran en el apartado de retribución. - Expedientes de personal
Los documentos personales son las categorías del expediente del empleado vistas desde el lado del empleado. - Documentos de la plataforma
El DMS de la plataforma explica los permisos de las carpetas y el almacenamiento.
Vea mis documentos y firma electrónica en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.