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I miei documenti e la firma elettronica
Dove trovano i collaboratori i propri documenti, le direttive condivise e una firma personale per le maschere HR?
I documenti personali e le cartelle condivise provengono dall’archivio documentale della piattaforma, delimitati dalle autorizzazioni del collaboratore, con una ricerca su entrambi. Una firma elettronica personale – un’immagine della firma caricata e protetta da un PIN – si gestisce qui e si usa sulle maschere HR firmate.
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Come funziona
La scheda Documenti ha due lati: i documenti personali che appartengono al dossier del collaboratore e i documenti condivisi pubblicati dall’organizzazione, entrambi forniti dall’archivio documentale centrale con i relativi indicatori di autorizzazione per cartella. I collaboratori li sfogliano e li cercano dallo spazio di lavoro, e i regolamenti aziendali si leggono in una vista dedicata.
La firma elettronica è volutamente semplice e controllata: il collaboratore carica un’immagine della firma e la protegge con un PIN, che deve corrispondere prima che la firma venga modificata o apposta. Il suo impiego verificato oggi è la firma di maschere HR come le opzioni di trattenuta – è una comodità interna per firmare, non la pretesa di essere un servizio di firma digitale qualificata.
Cosa viene archiviato e chi vi accede
I miei documenti e la firma elettronica
Cartelle personali e condivise
Entrambi i lati provengono dall’archivio documentale centrale, con le autorizzazioni del collaboratore applicate.
Ricerca dallo spazio di lavoro
I documenti personali e condivisi si possono cercare senza uscire dal self-service.
Firma elettronica protetta da PIN
Un’immagine della firma salvata è protetta da un PIN che deve corrispondere prima di qualsiasi modifica o utilizzo.
Usata sulle maschere HR
L’impiego verificato è la firma di maschere come le opzioni di trattenuta all’interno della piattaforma.
Con cosa interagisce
- Gestione documentale
Le cartelle e gli indicatori di autorizzazione sono quelli dell’archivio documentale condiviso. - Il mio salario e le prestazioni accessorie
Le opzioni di trattenuta firmate con la firma elettronica si trovano nella parte salariale. - Fascicoli del personale
I documenti personali sono le categorie del dossier del collaboratore viste dal lato del collaboratore. - Documenti della piattaforma
La gestione documentale della piattaforma illustra le autorizzazioni delle cartelle e l’archiviazione.
Vedere la funzionalità «i miei documenti e la firma elettronica» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.