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Mes documents & signature électronique
Où les collaborateurs trouvent-ils leurs documents, les directives partagées et une signature personnelle pour les formulaires RH ?
Les documents personnels et les dossiers partagés proviennent du dépôt documentaire de la plateforme, dans les limites des autorisations propres au collaborateur, avec une recherche couvrant les deux. Une signature électronique personnelle – une image de signature téléversée et protégée par un code PIN – se gère ici et sert à signer les formulaires RH.
Référencé dans4 autres parties de continON
Fonctionnement
L’onglet des documents comporte deux volets : les documents personnels, qui relèvent du dossier du collaborateur, et les documents partagés que publie l’organisation, tous deux servis par le dépôt documentaire central, avec application de ses indicateurs d’autorisation par dossier. Les collaborateurs les parcourent et y effectuent des recherches depuis l’espace de travail, et les règlements de l’entreprise se consultent dans leur propre vue.
La signature électronique est volontairement simple et contrôlée : le collaborateur téléverse une image de signature et la protège par un code PIN, qui doit être saisi correctement avant toute modification ou apposition de la signature. Son usage vérifié aujourd’hui est la signature de formulaires RH tels que les options de retenue – c’est une facilité de signature interne, qui ne prétend pas être un service de signature électronique qualifiée.
Ce qui est classé, et qui y accède
Mes documents & signature électronique
Dossiers personnels et partagés
Les deux volets proviennent du dépôt documentaire central, avec application des autorisations du collaborateur.
Recherche depuis l’espace de travail
Les documents personnels et partagés se recherchent sans quitter le libre-service.
Signature électronique protégée par code PIN
Une image de signature enregistrée est protégée par un code PIN qui doit être saisi correctement avant toute modification ou utilisation.
Utilisée sur les formulaires RH
L’usage vérifié est la signature, dans la plateforme, de formulaires tels que les options de retenue.
Ce que cela touche
- Gestion documentaire
Les dossiers et les indicateurs d’autorisation sont ceux du dépôt documentaire commun. - Mon salaire & mes avantages
Les options de retenue signées avec la signature électronique se trouvent du côté du salaire. - Dossiers du personnel
Les documents personnels sont les catégories du dossier du collaborateur, vues du côté du collaborateur. - Documents de la plateforme
La GED de la plateforme explique les autorisations des dossiers et le stockage.
Voir « mes documents & signature électronique » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.