Portale partneresterna
Report e dashboard delimitati per partner
Possiamo fornire a un partner un report o una dashboard senza dargli accesso alla nostra reportistica interna?
In continON report e dashboard hanno un ambito di autorizzazione, e tale ambito può indicare destinatari partner oltre a posizioni interne. Una dashboard destinata a un fornitore è la stessa definizione creata dal Suo team – è l’ambito a decidere chi la vede, senza che nessuno debba mantenere una seconda copia.
Come funziona
Le autorizzazioni sono una proprietà della definizione stessa del report o della dashboard. Quando un report o una dashboard viene progettato, il suo elenco di accesso viene assegnato nello stesso designer con cui è stato creato, e tale elenco può fare riferimento a posti di posizioni interne e a destinatari partner attraverso un unico modello di autorizzazione. Non esiste uno strumento separato di reportistica per i partner da mantenere: l’oggetto viene progettato una volta e delimitato per ogni destinatario che deve vederlo.
Poiché l’ambito viene applicato a livello di autorizzazioni, ciò che un report delimitato per partner espone è limitato da tale ambito e dall’organizzazione a cui appartengono i record. In pratica, una domanda ricorrente – il nostro fornitore può vedere lo stato dei propri ordini senza vedere quelli altrui? – diventa una decisione di delimitazione su un report esistente anziché un’esportazione che qualcuno invia per e-mail ogni settimana.
Dove si colloca il controllo
All’esterno dell’organizzazione
Delimitato nella definizione, non nell’esportazione
L’accesso viene assegnato sulla definizione stessa del report o della dashboard, così l’ambito sopravvive a ogni aggiornamento invece di dipendere da chi ha ricevuto un file per e-mail.
Posizioni e partner in un unico modello
Lo stesso meccanismo di autorizzazione che lega i report ai posti delle posizioni interne può indicare destinatari partner – un unico modello per entrambi i lati del confine.
Creati con i designer standard
I report e le dashboard destinati ai partner vengono prodotti con gli stessi designer di report e dashboard usati internamente; non esiste una catena di strumenti parallela.
Dati vincolati all’organizzazione
I dati dei report restano delimitati all’organizzazione proprietaria e ai record consentiti dall’ambito di autorizzazione: è questo che rende sicura la condivisione dei risultati destinati ai partner.
All’internoIl record nel modulo Portale partner
Con cosa interagisce
- Report Designer
I report vengono progettati e delimitati tramite autorizzazioni – compresi gli ambiti per i partner – nel designer dei report. - Dashboard Designer
Le dashboard hanno la stessa assegnazione delle autorizzazioni, applicata in fase di progettazione della dashboard. - Identità e accesso
La delimitazione per partner si basa sul modello di autorizzazione della piattaforma, che lega l’accesso anche a posizioni e posti.
Vedere la funzionalità «report e dashboard delimitati per partner» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.