Offertenaustausch mit Partnern

Eine einzige Offertenstruktur deckt beide Handelsrichtungen ab: Eine an einen Kunden gerichtete Verkaufsofferte und eine von einem Lieferanten erhaltene Einkaufsofferte sind dieselbe Art von Datensatz, unterschieden durch Richtungskennzeichen statt in getrennten Systemen geführt. Die Offerte nennt die Partnerfirmen, an die sie sich richtet, hält fest, wer sie erstellt hat, trägt einen Lagerkontext und berechnet aus ihren Gültigkeitstagen ein Ablaufdatum – eine abgelaufene Offerte ist sichtbar abgelaufen, nicht stillschweigend veraltet.

Die Veröffentlichung ist ein Entscheid im Datensatz. Eine Offerte kann für die Anzeige im Partnerportal gekennzeichnet oder per E-Mail an die Kontakte gesendet werden, die bei den Partnerfirmen der Offerte erfasst sind – der Versand wird in jedem Fall im Datensatz protokolliert. Die Offertenzeilen ermitteln ihre Preise aus der Verkaufspreisstufe, die dem Käufer zugewiesen ist, und die Artikelliste ist auf Artikel beschränkt, die diesem Partner tatsächlich verkauft werden können; was der Partner sieht, ist also gezielt für ihn bepreist und gefiltert.

Auch in der Gegenrichtung bleibt die Herkunft sichtbar: Offerten, die auf der Partnerseite entstanden sind, tragen die Markierung «aus dem Partnerportal empfangen», sodass die Mitarbeitenden im Einkauf externe Offerten stets von Offerten unterscheiden können, die das eigene Team entworfen hat. Von dort geht eine bestätigte Lieferantenofferte als Bestellung in den Einkaufszyklus über.