Ordini e offerteciclo di vita
Ordini cliente
Come registriamo l’ordine di un cliente e ci assicuriamo che le scorte ci siano al momento della spedizione?
Un ordine cliente registra l’acquirente, la data dell’ordine e il termine di consegna sotto un riferimento univoco. Ciascuna riga indica l’articolo, la quantità e il magazzino che la evaderà – e l’ordine stabilisce se le scorte vengono prenotate ora o prelevate immediatamente.
La sequenza
4 passaggiRegistrare l’intestazione
Acquirente, data dell’ordine, termine di consegna e scelta di prenotazione delle scorte; facoltativamente collegare un contratto di vendita attivo.
Aggiungere righe, ciascuna con un magazzino
Ogni riga indica articolo, quantità e magazzino di evasione, verificati rispetto alle scorte al netto delle prenotazioni.
Prenotare o prelevare
Il salvataggio scrive prenotazioni per riga oppure riduce immediatamente le scorte se la prenotazione è disattivata.
Evadere in una vendita
L’ordine confermato prosegue verso il documento di vendita e la spedizione, chiudendo la prenotazione.
Come funziona
La scelta della prenotazione è l’interruttore che caratterizza l’ordine. Con la prenotazione delle scorte attivata, il salvataggio delle righe scrive una prenotazione per riga sul magazzino scelto, così le quantità restano vincolate fino all’evasione; se è disattivata, le scorte vengono ridotte immediatamente al salvataggio delle righe. Le viste delle scorte mostrano la quantità residua al netto delle prenotazioni esistenti, così chi inserisce le righe vede ciò che è effettivamente disponibile per magazzino.
Gli ordini possono rientrare in un contratto. Un ordine su contratto è collegato a uno dei contratti di vendita attivi dell’acquirente, e le sue righe attingono agli articoli contrattualizzati – al prezzo contrattuale bloccato, con la quantità residua che diminuisce man mano che gli ordini consumano l’accordo. La modifica di un ordine ne sostituisce l’insieme delle righe e riapplica la logica di prenotazione, così le quantità vincolate corrispondono sempre alle righe attuali.
Da sapere
- Magazzino per rigaOgni riga d’ordine indica il magazzino da cui verrà evasa – l’evasione da più sedi è modellata sulla riga, non presupposta.
- La prenotazione come interruttoreLa prenotazione delle scorte sull’ordine decide se vincolare le quantità o prelevarle immediatamente, ordine per ordine anziché in base a una regola generale.
- Utilizzo del contrattoGli ordini su contratto riprendono gli articoli dal contratto di vendita attivo dell’acquirente a prezzi bloccati, scalando le quantità residue.
- Disponibilità al netto delle prenotazioniLe interrogazioni delle scorte sottraggono le prenotazioni esistenti, così le quantità promesse non vengono promesse due volte.
- Termini di consegna a registroData dell’ordine e termine di consegna si trovano nell’intestazione e danno all’evasione la sua scadenza fin dall’inizio.
Con cosa interagisce
- Offerte e preventivi
L’offerta accettata è l’origine abituale di un ordine cliente. - Visibilità delle scorte
Prenotazioni e prelievi di scorte confluiscono nel registro di magazzino, e la disponibilità si legge al netto delle prenotazioni. - Gestione delle vendite
L’evasione trasforma l’ordine nel documento di vendita che viene registrato e spedito. - Lotti e articoli del contratto
Gli ordini su contratto attingono agli articoli con prezzo contrattuale. - Distribuzione
La spedizione prosegue da dove si ferma l’ordine confermato.
Vedere la funzionalità «ordini cliente» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.