Offres & devis

La numérotation des offres et les valeurs par défaut du formulaire proviennent de modèles de paramètres d’offre tenus à jour par organisation ; les références sont générées par année avec une numérotation séquentielle, et les paramètres auxquels des offres sont déjà rattachées ne peuvent pas être supprimés. Créer une offre, c’est choisir son sens, l’entrepôt sur la base duquel elle est tarifée, la catégorie tarifaire de vente à appliquer, la validité en jours et les partenaires destinataires – une offre peut s’adresser à plusieurs.

Les lignes sont construites à partir du fichier des articles, avec reprise du prix de la catégorie et du code TVA de l’article, et chaque ligne peut porter une remise saisie en valeur ou en pourcentage, des remarques, ainsi qu’une valeur et un total calculés. Pour composer plus rapidement les assortiments, le module exécute des requêtes de suggestion sur des données commerciales réelles : les dix articles les plus achetés par un partenaire destinataire, les articles les moins vendus et les articles dont les lots approchent de leur date de péremption – ces derniers offrant un moyen pratique d’écouler le stock avant sa mise au rebut.

Une offre finalisée peut être envoyée par e-mail aux contacts enregistrés des partenaires destinataires et marquée pour affichage sur le portail partenaires ; les offres renvoyées par les partenaires sont identifiées comme reçues via le portail, de sorte que l’échange reste visible dans une seule liste. Chaque offre conserve un statut ainsi qu’une description et des remarques en texte libre pour le contexte de la négociation.