Administration systèmedonnées
Configuration de l’entreprise
Où une organisation définit-elle son profil, ses règles de fonctionnement et ses mentions légales ?
Le profil de l’entreprise consigne qui est l’organisation : nom, logo, heures d’ouverture, devise et langue par défaut. Les clauses de non-responsabilité, les paramètres valables pour toute l’organisation et les règles de notification sont configurés au même endroit et appliqués dans toutes les applications.
Fonctionnement
Le profil de l’organisation est un véritable enregistrement de configuration, pas une page d’image de marque. Il porte le nom et le logo qu’affichent les applications, les heures d’ouverture qui encadrent les opérations, ainsi que la devise et la langue par défaut dont héritent les nouveaux enregistrements. Les unités de la hiérarchie organisationnelle peuvent avoir leur propre devise et leur propre logo lorsqu’une division diffère réellement.
Les mentions légales sont traitées comme un point de passage obligé, pas comme un lien en pied de page. L’organisation publie une clause de non-responsabilité, les utilisateurs doivent l’accepter avant de travailler, et chaque acceptation est consignée dans un journal d’audit – qui a accepté, et quand, relève ainsi d’une requête et non d’une supposition.
L’administration contient aussi les paramètres valables pour toute l’organisation que lisent les services partagés, dont les règles de notification ciblées par fonction et par unité : qui est averti lorsqu’un point requiert une attention, déterminé à partir de l’organigramme plutôt que d’une liste de diffusion tenue à jour.
Ce que la vue renvoie
Source AdministrationPérimètreL’organisation elle-même
Un seul enregistrement de profil
Nom, logo, heures d’ouverture, devise et langue par défaut – lus par chaque application au lieu d’être configurés application par application.
Clause de non-responsabilité avec acceptation consignée
Les utilisateurs sont bloqués tant qu’ils n’ont pas accepté, et chaque acceptation est inscrite dans un journal d’audit.
Règles de notification par fonction et par unité
Le ciblage des notifications est configuré par rapport aux postes et aux unités ; le bon rôle est ainsi informé même lorsque les personnes changent.
Exceptions par unité, là où elles sont réelles
Une unité peut avoir sa propre devise et son propre logo lorsqu’une division fonctionne effectivement différemment.
Ce que cela touche
- Organisation & fonctions
La hiérarchie organisationnelle et les postes à partir desquels le profil et les règles de notification sont déterminés. - Premiers pas
Le profil de l’entreprise est l’une des premières étapes que franchit une nouvelle organisation. - My continON
Les clauses de non-responsabilité, la langue et les notifications configurées ici sont ce que chaque utilisateur rencontre à la connexion.
Voir « configuration de l’entreprise » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.