Administration système

Une plateforme qui gère sous un même toit les RH, la chaîne logistique, les finances et le travail de projet a besoin d’un endroit unique où configurer l’organisation elle-même. L’administration contient le profil de l’entreprise – nom, logo, heures d’ouverture, devise et langue par défaut – ainsi que la clause de non-responsabilité que les utilisateurs doivent accepter (chaque acceptation étant consignée), les paramètres valables pour toute l’organisation et les règles qui déterminent qui est notifié de quoi.

L’accès est administré comme la plateforme est construite : par fonction. Les groupes d’autorisations regroupent des autorisations portant sur les applications et les privilèges, sont délimités par ce que permet la licence de l’organisation et sont liés aux fonctions de l’organigramme plutôt qu’à des personnes nommément désignées. Lorsqu’un poste change de titulaire, ses accès suivent le poste – l’administration tient à jour les ensembles ; l’organigramme détermine qui les détient actuellement.

La même interface porte la langue et le sens. Un modèle de localisation à deux niveaux traduit les textes d’interface par module et permet à une organisation d’adapter les libellés des écrans à sa propre terminologie, tandis que des listes de valeurs catégorisées fournissent à chaque module ses statuts et ses types à partir d’une liste contrôlée unique. Sous l’ensemble se trouve la licence : un fichier chiffré, validé à l’import, qui détermine quelles applications existent tout simplement pour l’organisation.