Distributionopérationnel
Planification des expéditions
Comment un envoi sortant est-il planifié – entrepôt, porte, dates, chargement et motif ?
La planification des expéditions crée l’enregistrement de l’envoi avant que quoi que ce soit ne bouge : quel entrepôt et quelle porte, pour quand il doit être préparé, quand le chargement est enlevé, quels sont sa taille et son poids, et pourquoi il sort. Chaque envoi porte une référence générée automatiquement.
Ce qui est enregistré
Départ par une porte précise
L’envoi désigne la porte d’entrepôt précise par laquelle il sort, parmi les portes enregistrées pour cet entrepôt.
Deux dates, deux phases
La date limite de préparation et la date d’enlèvement du chargement sont des champs distincts qui pilotent les phases de préparation et d’expédition.
Chargement déclaré d’emblée
La taille et le poids sont consignés sur l’envoi : le choix du véhicule et du transporteur se fait ainsi en fonction d’un chargement déclaré.
Registres par fonction
Les modèles de paramétrage de distribution sont attribués à des fonctions de l’organisation, ce qui donne à chaque équipe son propre registre des envois.
Refus consignés
Les demandes reprises peuvent être refusées par référence, ce qui laisse une trace au lieu d’une suppression silencieuse.
Fonctionnement
L’écran de création fixe les faits opérationnels du mouvement. L’entrepôt source est choisi dans la hiérarchie des entrepôts, et la porte parmi les portes enregistrées pour cet entrepôt. Deux dates séparent le travail : la date limite de préparation de la commande, qui pilote le côté entrepôt, et la date d’enlèvement du chargement, qui pilote le côté transport. La taille et le poids du chargement, une priorité, un motif tiré des données de référence, un compte d’imputation et des notes libres complètent l’enregistrement.
La nécessité même d’une expédition est un indicateur – un envoi peut être préparé pour enlèvement sans qu’un transport soit organisé. Les registres des envois sont regroupés sous des modèles de paramétrage de distribution nommés, attribués à des fonctions de l’organisation, de sorte qu’un site ou une équipe voit son propre registre avec ses propres valeurs par défaut. Refuser une demande reprise est une action consignée avec la référence de la demande, pas une suppression.
Ce que cela touche
- Gestion d’entrepôt
Les entrepôts, les portes et le personnel enregistré dans chaque entrepôt encadrent chaque envoi. - Exécution des commandes & approvisionnement interne
L’envoi planifié est alimenté par des lignes de vente ou des demandes internes validées. - Organisation & fonctions
Les modèles de registre de distribution suivent les fonctions de la hiérarchie de l’organisation. - Finances & comptabilité
L’envoi porte un compte d’imputation issu du plan comptable.
Voir « planification des expéditions » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.