Distributionoperativ
Versandplanung
Wie wird eine ausgehende Sendung geplant – Lager, Tor, Termine, Fracht und Zweck?
Die Versandplanung legt den Sendungsdatensatz an, bevor sich etwas bewegt: welches Lager und welches Tor, bis wann vorbereitet sein muss, wann die Fracht abgeholt wird, wie gross und schwer sie ist und warum sie hinausgeht. Jede Sendung trägt eine automatisch generierte Referenz.
Was erfasst wird
Abgang über ein bestimmtes Tor
Die Sendung nennt das konkrete Lagertor, durch das sie das Lager verlässt, aus den für dieses Lager erfassten Toren.
Zwei Termine, zwei Phasen
Fälligkeitstermin der Vorbereitung und Abholtermin der Fracht sind getrennte Felder, die die Vorbereitungs- und die Versandphase steuern.
Fracht im Voraus deklariert
Grösse und Gewicht werden in der Sendung erfasst, sodass Fahrzeug und Frachtführer anhand der angegebenen Fracht gewählt werden.
Positionsbezogene Register
Einstellungsvorlagen für die Distribution werden Positionen der Organisation zugewiesen, sodass jedes Team ein eigenes Sendungsregister erhält.
Erfasste Ablehnungen
Als Quelle gewählte Anträge können per Referenz abgelehnt werden; das hinterlässt eine Spur, statt dass sie stillschweigend verschwinden.
So funktioniert es
Der Erfassungsbildschirm legt die operativen Fakten der Bewegung fest. Das Quelllager wird aus der Lagerhierarchie gewählt, das Tor aus den für dieses Lager erfassten Toren. Zwei Termine trennen die Arbeit: der Fälligkeitstermin der Auftragsvorbereitung, der die Lagerseite steuert, und der Abholtermin der Fracht, der die Transportseite steuert. Grösse und Gewicht der Fracht, eine Priorität, ein Zweck aus den Referenzdaten, ein Buchungskonto und Freitextnotizen vervollständigen den Datensatz.
Ob überhaupt ein Versand nötig ist, legt ein Kennzeichen fest – eine Sendung kann zur Abholung vorbereitet werden, ohne dass ein Transport organisiert wird. Sendungsregister sind unter benannten Einstellungsvorlagen für die Distribution gruppiert, die Positionen der Organisation zugewiesen sind, sodass ein Standort oder Team sein eigenes Register mit eigenen Vorgabewerten sieht. Einen als Quelle gewählten Antrag abzulehnen ist eine erfasste Aktion mit der Referenz des Antrags, keine Löschung.
Womit das zusammenhängt
- Lagerverwaltung
Lager, Tore und das in jedem Lager erfasste Personal bilden den Rahmen jeder Sendung. - Auftragsabwicklung & interne Versorgung
Die geplante Sendung wird aus Verkaufspositionen oder freigegebenen internen Anträgen befüllt. - Organisation & Positionen
Registervorlagen für die Distribution folgen den Positionen in der Organisationshierarchie. - Finanzen & Rechnungswesen
Die Sendung enthält ein Buchungskonto aus dem Kontenplan.
Versandplanung in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.