Distributionoperativ
Vorbereitungs- & Versandaufgaben
Wie wird eine Sendung vorbereitet und versandt – und wer ist für jeden Schritt verantwortlich?
Die Ausführung besteht aus zwei verfolgten Phasen mit namentlich benannten Verantwortlichen. Beim Anlegen einer Sendung können Vorbereitungsaufgaben für das Lagerpersonal und Versandaufgaben für das Fahrpersonal generiert werden, jeweils mit eigenem Fälligkeitstermin, während getrennte Vorbereitungs- und Versandstatus festhalten, wo die Sendung steht.
Was erfasst wird
Generierte, terminierte Aufgaben
Vorbereitungs- und Versandaufgaben werden im Aufgabensystem der Plattform angelegt, mit Fälligkeiten aus den Terminen der Sendung.
Im Lager erfasstes Vorbereitungspersonal
Das Vorbereitungspersonal wird aus den im Quelllager erfassten Personen ausgewählt, nicht aus einer offenen Personalliste.
Verfügbarkeit vor Zuweisung
Die bestehende Aufgabenlast rund um den Fälligkeitstermin wird geprüft, sodass ausgelastete Personen sichtbar sind, bevor Arbeit bei ihnen landet.
Unabhängiger Status pro Phase
Vorbereitung und Versand führen bis zum Abschluss getrennte Status und zeigen so genau, wo eine Sendung steht.
Ausdrückliche Delegation
Eine Sendung kann von einer anderen, namentlich genannten mitarbeitenden Person übernommen werden; das wird im Datensatz selbst festgehalten.
So funktioniert es
Das Vorbereitungspersonal wird aus den im Quelllager erfassten Personen gewählt, die Versandverantwortlichen aus dem Personalregister, und die Verfügbarkeitsprüfung zeigt, wer rund um den Fälligkeitstermin bereits Aufgaben hat. Ist die Aufgabengenerierung eingeschaltet, erhält das Aufgabensystem der Plattform pro Person eine benannte Aufgabe – Vorbereitungsaufgaben fällig am Vorbereitungstermin, Versandaufgaben fällig am Abholtermin der Fracht –, jeweils mit Referenz und Notizen der Sendung.
Der Status gilt pro Phase: Vorbereitungs- und Versandstatus schreiten unabhängig voneinander fort, sodass eine Sendung vollständig kommissioniert sein kann, während der Transport noch aussteht – und der Datensatz zeigt genau das. Die Delegation ist ausdrücklich – eine Sendung kann von einer anderen, namentlich genannten mitarbeitenden Person übernommen werden –, und ein Erledigt-Kennzeichen schliesst sie ab. Wo kein Transport generiert wird, hat die Versandphase einfach keine Aufgaben.
Womit das zusammenhängt
- Aufgabenverwaltung
Generierte Vorbereitungs- und Versandaufgaben liegen im Aufgabensystem der Plattform, mit Status und Fälligkeiten. - Lagerverwaltung
Die Auswahl des Vorbereitungspersonals stützt sich auf das pro Lager erfasste Personal. - Transport & Frachtführer
Versandaufgaben richten sich an das Fahrpersonal, das dem Transport der Sendung zugewiesen ist. - Identität & Zugriff
Aktionen in der Distribution sind durch Berechtigungen zum Lesen, Erstellen, Aktualisieren und Löschen pro Ressource abgesichert.
Vorbereitungs- & Versandaufgaben in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.